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一、excel怎么使用函数计算


一、输入公式基本方法

选定需要输入公式的单元格,在所选的单元格中输入等号=,输入公式内容,如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格。

公式输入完后,按Enter键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。鼠标点击该单元格,上面函数栏中就显示该单元格的公示内容。


二、表格自动求和

将鼠标插入点定位到要求和的单元格中,点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】,打开“公式”对话框(这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT),表示左侧的单元格数值相加),它正是我们需要的公式,因此不需要另外输入公式,直接单击“确定”按钮得出结果。





提示:公式窗口中出现的=SUM(LEFT),意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理,当要对上方所有单元格的数字求和时,公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。

三、表格自动填充
许多人认为,Word表格中只能一个个单元格输入公式进行计算。其实并不是,它同样可以快速地自动填充计算。且有两种不同的方式来实现,下面分别为大家介绍:
方法一:在设置完第一个单元格公式并得出结果后,马上选取其它单元格,按【F4】键,公式会自动填充并计算结果。



方法二:将求和结果复制粘贴(Ctrl+C、Ctrl+V键)到下方其它单元格,然后【F9】键,单元格全部更新会自动求和。



提示:从表面上看,这里复制粘贴的是数据,实际上是同时复制了单元格的公式(即“域”代码)。所以当按下【F9】键时,数据自动变化,即域的更新。而当表格中各季度数据发生变化时,再次选择有公式单元格,按下【F9】键,会得到新的汇总结果。

四、求平均值
当了解上述的数据求和方法后,那么,平均值的计算就很容易了,只需更换公式即可。求平均值的函数是AVERAGE。因此,在“公式 ”对话框中输入公式=AVERAGE(LEFT),即得出结果。(注:这里是对左侧数据计算平均值,包括了左侧的“合计”列数据)。



提示:Word表格中的单元格也有行号和列标。因此,在书写公式时,可以使用Excel一样的写法:=AVERAGE(b2:d2),即求表格中b2到d2单元格数据的平均值。



二、excel计数函数怎么用


一、COUNT 函数

说明

COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。 使用 COUNT 函数获取数字区域或数组中的数字字段中的项目数。 例如,您可以输入以下公式计算区域 A1:A20
中数字的个数:

=COUNT(A1:A20)

在此示例中,如果该区域中有五个单元格包含数字,则结果为 5.

语法

COUNT(value1, [value2], ...)

COUNT 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):

  • Value1 必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。

  • value2, ... 可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含 255
    个。

  • 注释 这些参数可以包含或引用各种类型的数据,但只有数字类型的数据才被计算在内。

    说明

  • 如果参数为数字、日期或者代表数字的文本(例如,用引号引起的数字,如 "1"),则将被计算在内。

  • 逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。

  • 如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内。

  • 如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

  • 若要计算逻辑值、文本值或错误值的个数,请使用 COUNTA 函数。

  • 若要只计算符合某一条件的数字的个数,请使用 COUNTIF 函数或 COUNTIFS 函数。

  • =COUNT(A2:A7) 计算单元格区域 A2 到 A7 中包含数字的单元格的个数。

    =COUNT(A5:A7) 计算单元格区域 A5 到 A7 中包含数字的单元格的个数。

    =COUNT(A2:A7,2) 计算单元格区域 A2 到 A7 中包含数字和值 2 的单元格的个数

二、COUNTIF 函数

说明

COUNTIF 函数会统计某个区域内符合您指定的单个条件的单元格数量。
例如,您可以计算以某个特定字母开头的所有单元格的数量,或者可以计算包含大于或小于指定数字的数字的所有单元格的数量。 例如,假设您有一个工作表,其中列 A
包含任务列表,列 B 中是分配给各个任务的人员的名字。 您可以使用 COUNTIF 函数来计算某人的姓名在 B
列中显示的次数,以确定分配给此人的任务数量。 例如:

=COUNTIF(B2:B25,"张三")

注释 若要根据多个条件对单元格进行计数,请参阅 COUNTIFS 函数。

语法

COUNTIF(range, criteria)

COUNTIF 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):

  • range 必需。 要计数的一个或多个单元格,包括数字或包含数字的名称、数组或引用。
    空值和文本值将被忽略。

  • criteria 必需。 定义要进行计数的单元格的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。
    例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples" 或 "32"。

  • 注释

  • 您可以在条件中使用通配符, 即问号 (?) 和星号 (*) 。
    问号匹配任意单个字符,星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。

  • 条件不区分大小写;例如,字符串 "apples" 和字符串 "APPLES" 将匹配相同的单元格。

  • 说明

  • 使用 COUNTIF 函数匹配超过 255 个字符的字符串时,将返回不正确的结果 #VALUE!。

  • 示例

    =COUNTIF(A2:A5,"苹果") 单元格区域 A2 到 A5 中包含“苹果”的单元格的个数。

    =COUNTIF(A2:A5,A4) 单元格区域 A2 到 A5 中包含“桃子”的单元格的个数。