一、excel数据有效性怎么设置
材料/工具:Excel2010
1、我们打开需要进行数据有效性设置的表格,zhi在这里自行先制作了一个表格
2、我们选中性别这一列的内容,点击“数据”,选择“有效性”
3、我们选择性别的有效性条件为“序列”,在来源中设置为“男,女”,需要注意的是中间逗号为英文逗号
4、点击确定后,可以看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女
5、还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般18位数字,首先我们对身份证号那一栏设为文本格式
6、点击数据—>有效性,将有效性条件设为“文本长度”,数据“等于”,数值“18”,这样设置了之后,只有输入18位数才会有效,如下图所示:
7、点击确定后,我们可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的,都会弹出错误
二、excel设置数据有效性
excel设置数据有效性如下:
1、打开Excel,建立空白工作簿。
2、以一个例子作为演示。比如在即将录入的数据中,要求数据只能在10以内,超过10的数据不允许录入。操作方法如下。先录入表格的行标题和列标题。
3、选中数据录入区域的单元格。
4、点击“数据”-“验证数据”-“数据验证”。
5、在打开的窗口中,在“设置”选项卡,在“允许”中下拉选择“整数”,“数据”选择“介于”,“最小值”输入0,“最大值”输入10.
6、再切换到“出错警告”选项卡,在“样式”中选择“警告”,在“标题”中输入“数据错误”,在“错误信息”中输入“数据不能超过10”,然后点击“确定”。
7、规则建立后,在单元格中录入数据。小于10的数据可以正常录入。
8、当录入超过10的数据时,将弹出错误提示窗口,不允许录入,从而实现了数据有效性的设置。
excel简介:
Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。
特别是,您可以使用Excel跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之,Excel是用来更方便处理数据的办公软件。