一、excel数据太长怎么分栏
我们偶尔会遇上这样一种情况,excel表格项目很少,只有三四项,内容却很长,做好之后需要打印的时候就非常不协调,而且浪费纸张。
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这时候可以使用分栏的设置,将表格打印出来。选中excel表格,复制,然后打开word文档,直接将表格黏贴到word空白文档中。
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需要注意的是,一般情况下,跨文档复制时,word的黏贴选项默认是使用目标样式,因此,这里只需要直接复制黏贴(ctrl+c,ctrl+v)即可,不需要选择其他格式黏贴。
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在word文档中,全选表格,然后点击工具栏中的【页面布局】,点击【分栏】后出现下拉菜单,这里根据宽度,我们选择【两栏】。
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这样原来在excel中的表格,在word中被分成了两栏,为了阅读方便,需要给表格绘制表框。全选表格后,在工具栏中选择全线框样式即可。
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进入打印word打印预览,这样子就完成了表格分为两栏的打印样式。而excel不能单独完成分栏的设置,需自己手动调整表格,相比较之下,分栏的打印方式效率会更高些。
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二、excel文字太长了怎么调整
按照如下步骤即可在excel中设置使表格能自动调整列宽以适应文字长度:
1、首先在excel表格中输入长度不一样的文字内容,选中这些文字内容。
2、然后在开始选项卡下点击格式。
3、在格式下拉菜单中点击自动调整列宽。
4、最后可以看到单元格的列宽已经自动调整了以适应文字长度。
其他
一、首先,打开Excel表格程序,可以看到此时excel表格中输入字数太多显示不全。
二、然后,选中该单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,点击打开。
三、然后,在窗口中选择“对齐选项卡”,点击打开。
四、然后,在窗口中勾选“自动换行”,点击打开。
五、最后,调整单元格高度,单元格即可全部显示内容,问题解决。
三、excel表格太长要怎么打印
1、首先,可以看到列A中的数据在打开的excel表格中占据了更多的单元格。你需要减少打印占用的纸张。
2、单击页面左上角的“打印预览”按钮,进入打印预览,然后直接单击关闭。
3、表格中会出现一个虚线框,指示打印时每页的分页位置。
4、选择第二页上的所有单元格,然后单击鼠标右键选择“剪切”选项。
5、切换到第一页上第一列开始处的单元格的第二列单元格,然后按Ctrl+V粘贴剪切的单元格。
6、重复前面的步骤,将列A中的所有单元格剪切到第一页。