一、如何使用excel进行文字排序
如果你的数据有100行,在A1到A100中放置,Alt+F11打开VBA编辑器,插入一个模块,放入如下代码,把光标停在代码中间,按F5运行就好了。
Public Sub lwy()
Range("A1").Select
Selection.EntireColumn.Insert
For i = 1 To 100 '1和100根据你放数据的位置自己修改,为数据第一行和最后一行的行数。
Cells(i, 1) = Right(Cells(i, 2), 1)
Next i
'下面A1:B4根据你的数据区域改
Range("A1:B4").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:= _
xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _
SortMethod:=xlPinYin, DataOption1:=xlSortNormal
Columns(1).Delete
End Sub
二、excel的文本排序如何进行
在我们使用excel制作完表格后,为了能够在看的时候清晰准确的了解信息,通常都会使用排序。下面让我为你带来excel的文本排序的 方法 。
excel文本排序步骤如下:
一、打开 Excel 软件,把需排序的内容输入 Excel表格 中,可按行或按列输入。
二、选择需要排序的行或列,点击“数据”选项卡,再点击“排序”选项,在“排序选项卡”中设置“关键字”等内容,按“确定”键后,即可排序。
三、具 体操 作方法,如以下图片所示:
在Excel中有专门对文本排序的功能,具体是在菜单栏中单击“数据”按钮,然后在弹出的级联菜单中单击“排序”按钮,在弹出的对话框中选择要排序的内容即可。
关于excel排序的相关 文章 推荐:
1. excel2010文字排序的教程
2. Execl数据如何排序 排序技巧
3. 教你Excel表格自动排序方法
三、excel文本排序怎么排
excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。