一、excel怎么把数据变成图表
在日常生活中和工作中一定会使用办公软件,例如word、excei、ppt等。有很多时候需要将Excel的数据装换成图表,这样看起来更加生动具体。
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工具材料:
软件Excel
操作方法
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首先,我们要打开excel软件,然后将需要的数据输入到表中,制作成表格。如图所示:
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将我们制作的表格选中,我们需要在Excel的菜单栏中找到插入选项后,找到图表那一栏,点击要生成的图表类型。如图所示:
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我们就以“柱形图”为例来说明,在找到图表那一栏中找到柱形图,鼠标放上去单击会出现一个下拉菜单,我们选择二维柱形图。如图所示:
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选择二维柱形图以后就会出现一个图表,单击图表选中以后就可以点住鼠标左键来拖动图表了。
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在生成的图表中,有树状的条形柱,左键单击后在右键单击会出现一个下拉菜单,选择设置数据点格式后出现一个窗口,有填充一选项中的纯色填充,选择颜色。如下图:
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在生成的图表中,单击图表区域,在右击菜单中选择设置绘图区格式,有填充一选项中的纯色填充,选择颜色。如下图:
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根据表格数据生成的图表已经设置完毕了,可以随意拖动。在文档中使用。
特别提示
在制作前一定要将图表选中
二、如何把excel表格数据做成图表
首先,你得打来一张Excel工作表,计算好应该计算的数据,或者是比例啊,或者是及格率啊等等其他的东西,不论怎么样,都要有数据,才能制作出表格。
利用各种Excel技巧和方法,或者公式函数,计算出你所要计算的数据,再将你的计算出来的数据放在一边,这是、时需要选中该数据以做相应的图表
然后选中你所计算出来的数据,在最上面的菜单栏里点击插入,再找到‘表格’选项。之后点击那个小三角形,会弹出来更多的图标结构。
接下来,按照你所需要的格式选择你喜欢的或者要求的表格形式,柱状图,三维图,立体图,等等,点击一个选择确定就会完成图标的设置了。
之后会在该一页弹出来你所做的那个图标,当然是要把它移走,这时就要点击如图所示的“移动表格”。之后选择你所要移动的位置就行了,如此一来,一张工作表的图表就完成了。
三、怎么在excel中把数据改成图表
表格技巧—如何将Excel中的数据转化为图表
在制作Excel表格时,为了使我们的表格更美观,表格的数据显示更清楚更形象,我们可以通过把工作表的数据转化为图表的形式表现出来。今天,小编就教大家如何将Excel数据转化为图表!
打开我们的Excel工作表,选中数据单元格范围;
选中菜单栏中的【插入】选项,单击打开【全部图表】;
然后,在插入图表界面,根据我们的需要选择合适的图表,双击选中的图表;
当我们返回工作表时,就会发现数据已经转化为图表了。我们也可以根据自己的需要,对图表进行编辑和美化:
除了使用【插入】按钮,我们还有另一种方法可以快速插入图表,就是利用快捷键“F11”。
首先,我们要选中单元格区域;
然后,按键盘的“F11”快捷键,不用点击菜单栏,就可以快速插入图表了:
那么,在Excel表格技巧中,Excel工作表数据转化为图表的两种操作方法是不是非常简单呢,你学会了吗?