一、怎么运用excel
1、首先,我们新建一个空白的工作表,然后打开数据选项卡——合并计算,引用位置选择第一个工作表的A列和B列区域,然后点添加添加到下面的所有引用位置框中,其他几个工作表依次执行同样的操作。添加完成后在下面的标签位置选择首行和最左列,点击确定,基本就完成了。
2、然后,我们对表格进行一下必要的加工,鼠标确认定位到区域内,按ctrl+T生成分析表,如果求和的话行和列分别按alt+=即可,也可以进行其他运算或者迷你图分析。
3、这就是利用合并计算汇总多个工作表数据,其实合并计算还可以对比两列顺序不同数据的差异,比如盘点数和账面数核对,银行账和日记账核对等等。操作和本文所讲的基本相同,区别就是生成新的工作表后是求两列数据的差而不是上面介绍的求和。
二、excel应用技巧有哪些
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三、excel的十个应用技巧
办公必备的10个Excel技巧,高效便捷,每天都要使用。
一、对Excel工作表中的合并单元格求和
方法:
选定目标单元格,并输入公式:=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。
解读:
合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中,所以全部列的值减去当前第一个单元格之外的和值,其差为第一个合并区域的值。
二、对Excel工作表中带单位的数字求和
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G12,"元",""))。
解读:
1、函数Substitute的作用为:将字符串中指定的部分字符串替换为新的字符串,语法结构为:=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[从第几个字符串开始替换])。
2、函数Sumproduct函数的作用为:返回相应的数组区域乘积的和,语法结构为:=Sumproduct(数组1,数组2,数组3……)。当只有一个数组时,对其元素求和。
3、上述公式的作用为:首先用Substitute函数将单元格区域G3:G12中的“元”替换为空值,并用Sumproduct函数对替换后的数值进行求和。
三、对Excel工作表中的“小计”求和
方法:
1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,选择【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。
2、组合键Alt+=即可。
四、对Excel工作表添加个性化序号,带圈的数字
方法:
在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)。
解读:
Unichar函数的作用为:返回给定数值引用的Unicode码。
五、对比Excel工作表中的两列数据
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+,填充颜色即可。
解读:
同一行中颜色有差异的值则为不同。
六、在Excel工作表中快速为选手打分
方法:
在目标单元格中输入公式:=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。
解读:
1、Trimmean函数的作用为:返回一组数据的修剪平均值,语法结构为:=Trimmean(数组,修剪百分比)。
2、公式中第二个参数的分子“2”为“去掉1个最高分、去掉1个最低分”;分母Count(C3:L3)的作用为计算C3:L3区域中打分的数值量。
七、将Excel工作表中的阿拉伯数字转换为中文大写
方法:
在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。
解读:
函数Numberstring的作用为:将阿拉伯数字转换为对应的大写形式,语法结构为:=Numberstring(值,代码),其中代码有1、2、3三个值。
八、将Excel工作表中身份证号码或手机号中的关键信息隐藏
方法:
在目标单元格中输入公式:=Replace(E3,7,8,"****")、=REPLACE(F3,4,4,"****")。
解读:
Replace函数的作用为:将做一个字符串中的部分字符串以一个新的字符串替换,语法结构为:=Replace(源字符串,被替换的开始位置,被替换字符串的长度,替换字符)。
九、利用Excel工作表计算倒计时
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-01-01","d")。
解读:
Datedif函数的作用为计算两个日期之间的差值,语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。
十、在Excel工作表中快速显示系统日期和时间
方法:
系统日期:快捷键Ctrl+;
系统时间:快捷键Ctrl+Shift+;