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一、excel中如何自动匹配数据


excel中按照姓名自动匹配数据,可以按照以下步骤进行操作:

1、首先打开excel表格,在需要匹配数据的空白单元格中输入“=vlookup”并调用函数。


2、然后选择需要匹配的姓名字段。


3、英文逗号隔开后,选择要匹配的数据范围。


4、英文逗号隔开,输入数据范围中需要匹配提取的数据所在的列数。


5、然后选择精确匹配。


6、按回车键后,就可以自动按姓名自动匹配对应的数据。


7、最后通过下拉,可以匹配各个姓名对应的数据,没有对应数据的会显示为 #N/A,就完成了。

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二、如何利用excel匹配多列数据


excel匹配多列数据用公式:

VLOOKUP=IFERROR(LOOKUP(1,0/(A2&B2&C2=Sheet2!$A$2:$A$1155&Sheet2!$B$2:$B$1155&Sheet2!$C$2:$C$1155),Sheet2!$D$2:$D$1155),"")


VLOOKUP是excel的一个很重发的数据匹配工具,如果你会熟练使用这个函数,可以大大缩减你的工作量。

1、分别打开两个表,把选中你要匹配数据的那个表格。

2、在人员资料表的单元格中选中,2个表中一定要选择数据比较齐全的那个表做对比,输入“=VLOOKUP”,系统会自动弹出对话框。

3、对话框下面的函数系统会有提示,=VLOOKUP(要查找的值,查找的区域,返回的列,近似还是精确匹配),注意的是符号一定要在英文状态下输入。

4、输入=VLOOKUP(A3,E:F,1,0),然后按enter键,就会返回查找的值“姓名”,如果输入=VLOOKUP(A3,E:F,2,0),则就会返回时间。

5、在第一个单元格返回时间后,我们就可以在鼠标指针变为实心的十字时,下拉复制,没有出现正常姓名的,返回值为“#N/A”的李四、王五,就是缺席培训了。

人员情况以及公式均不用变化,每次复制粘贴,新的培训签到表,就可以快速查询缺席人员。


三、怎么匹配excel两个表格中的数据


excel匹配两个表格的相同数据操作步骤如下:
1.点击要匹配数据的单元格。
2.点击菜单栏中的公式并点击查找和应用。
3.点击vlookup函数公式。
4.在另一个表中分别选择查找值,数据表,列序数和匹配条件。
5.最后按下回车键并向下填充即可。
6.根据以上步骤即可匹配两个表格相同的数据。

 excel表格匹配两个表格中相同数据的方法

为了讲解的需要,我特别制作了如图所示的两个表格,在此我特意将其中的一个表中的姓名做了部分修改。

excel表格匹配两个表格中相同数据的方法

excel表格匹配两个表格中相同数据的方法

在此我们需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。

excel表格匹配两个表格中相同数据的方法

然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键。

excel表格匹配两个表格中相同数据的方法

在返回sheet3工作表后,补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。

excel表格匹配两个表格中相同数据的方法