一、如何让电脑所有excel文档损坏
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采用专用修复功能
①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet
位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”
“打开并修复”是Word
2002/2003
才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word
97/2000,可以试试以下方法。
2
转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word
文档格式。
①在Word
中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF
格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
④关闭文档,然后重新打开RTF
格式文件。
⑤在“文件”菜单上,单击“另存为”。
⑥在“保存类型”中,单击“Word
文档(*.doc)”,然后单击“保存”。
⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC
格式文件。
Word
文档与RTF
的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word
的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word
格式。由于纯文本格式的比较简单,这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失。
3
重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
①在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
②选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
③在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
4
禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
二、excel文件损坏如何修复
数据恢复推荐使用嗨格式数据恢复大师,嗨格式数据恢复大师有以下优势:
1、简易的界面,向导模式,使用起来极其简单。
2、软件支持免费扫描预览,事先就可以判断数据能否恢复。
3、恢复能力强,仅需简单的几个步骤完成数据的恢复。
4、在扫描的时候,可以边预览边扫描,不用一直等到扫描的结束。
5、功能多样化,可以恢复存储卡,相机,SD卡,u盘,电脑,回收站等存储设备上的数据。
6、支持恢复照片,文档(Word,Excel,PPT等),视频,音频,等数据类型。
使用嗨格式数据恢复大师恢复文件操作步骤:
步骤 1. 计算机上运行数据恢复软件<嗨格式数据恢复大师
1. 在界面上根据数据丢失的情况选择「误删除恢复」、「误格式化恢复」、「U盘/内存卡恢复」、「误清空回收站恢复」、「磁盘/分区丢失恢复」或点击「深度恢复」,这取决于自己是如何丢失了电脑数据。
2. 选择完成后选择原数据的存储位置,点击右下角的「开始扫描」扫描您指定位置,以找回丢失文件数据。
步骤 2. 预览扫描结果,导出文件
1. 检查分类下扫描到的文件。或者,您可以使用「搜索」功能搜索文件名称,然后根据文件名称、类型或者文件大小高效率找到丢失的数据文件。
2. 找到丢失的资料夹和文件后,勾选文件并点击「恢复」将文件保存到计算机或外接硬盘上。