一、excel数据的有效性怎么操作
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格！
我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女”，怎么操作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性！
我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开！
我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！
数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位，我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！
然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18.
这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的！当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，大家可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中，小编这里就不一一介绍了！
图解看百度经验http://jingyan.baidu.com/article/af9f5a2d2e903543140a45bc.html
二、excel设置数据有效性
excel设置数据有效性如下：
1、打开Excel，建立空白工作簿。
2、以一个例子作为演示。比如在即将录入的数据中，要求数据只能在10以内，超过10的数据不允许录入。操作方法如下。先录入表格的行标题和列标题。
3、选中数据录入区域的单元格。
4、点击“数据”-“验证数据”-“数据验证”。
5、在打开的窗口中，在“设置”选项卡，在“允许”中下拉选择“整数”，“数据”选择“介于”，“最小值”输入0，“最大值”输入10.
6、再切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“警告”，在“标题”中输入“数据错误”，在“错误信息”中输入“数据不能超过10”，然后点击“确定”。
7、规则建立后，在单元格中录入数据。小于10的数据可以正常录入。
8、当录入超过10的数据时，将弹出错误提示窗口，不允许录入，从而实现了数据有效性的设置。
excel简介：
Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用Excel创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。
特别是，您可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之，Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
三、excel数据有效性怎么设置
材料/工具：Excel2010
1、我们打开需要进行数据有效性设置的表格，zhi在这里自行先制作了一个表格
2、我们选中性别这一列的内容，点击“数据”，选择“有效性”
3、我们选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男,女”，需要注意的是中间逗号为英文逗号
4、点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女
5、还可以对身份证号进行设置，比如身份证号一般18位数字，首先我们对身份证号那一栏设为文本格式
6、点击数据—>有效性，将有效性条件设为“文本长度”，数据“等于”，数值“18”，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效，如下图所示：
7、点击确定后，我们可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的，都会弹出错误
