一、excel怎么快速分页
打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候就成功设置了打印区域。
在设置好打印区域后,需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;
在弹出的先窗口中点击页面设置, 可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。
二、excel长表格怎么分页打印
方法如下
1、首先,可以看到列A中的数据在打开的excel表格中占据了更多的单元格。你需要减少打印占用的纸张。
2、单击页面左上角的“打印预览”按钮,进入打印预览,然后直接单击关闭。
3、表格中会出现一个虚线框,指示打印时每页的分页位置。
4、选择第二页上的所有单元格,然后单击鼠标右键选择“剪切”选项。
5、切换到第一页上第一列开始处的单元格的第二列单元格,然后按Ctrl+V粘贴剪切的单元格。
6、重复前面的步骤,将列A中的所有单元格剪切到第一页。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。