一、excel表格下拉的操作怎么用
excel表格下拉的操作主要通过数据有效性的弹窗进行设置,下拉列表可以用于单元格内容的具体选择,为节省输入的时间及减少输入错误。
excel表格下拉的操作步骤:
1.以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”。
2.选中姓名后面所对着的“性别”单元格。
3.依次打开“数据”—“有效性”。
4.在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,并勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”,点击确定即可。
5.确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单。
注意事项:
1.最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。
2.在“来源”处可输入下拉列表中的选项,各选项之间用英文的逗号隔开,切记不能用中文格式的逗号作为各选项的分隔符。
二、excel怎么设置下拉选择
使用数据验证功能可以设置下拉选项,MAC系统和windows系统操作一致,这里以windows系统操作举例,具体的操作步骤如下:
工具/原料:华硕天选2,WINDOWS10,excel14931.20132.
1,打开电脑,选择一个Excel表格。
2,进入表格文件以后用鼠标点击需要设置下拉菜单的单元格。
3,点击上方菜单栏中的数据选项,在数据工具功能区点击展开数据验证选项。
4,点击数据验证后找到验证条件中的允许一栏,将允许的类型设置序列,勾选提供下拉箭头选项。
5,将下拉菜单内容的来源设置为表格内容后点击确定,这样在单元格后面就有下拉选项了。
三、excel单元格如何设置下拉选项
Excel有强大的数据整理统计功能,是工作跟学习中需要处理数据时用到的好帮手。今天给大家分享下Excel 中如何设置单元格下拉选项。
1、首先打开Excel,并打开需要处理的工作簿。选中需要设置下拉选项的单元格,并点击功能列表中的【数据】页面。
2、继续点击数据工具组中的【数据验证】选项,从其下拉列表中选择【数据验证】选项。
3、在弹出来的【数据验证】对话框的验证条件中,将【任何值】切换为【序列】。
4、之后在弹出来的来源中写上需要定义的下拉值,例如是或否,中间切记要用英文的逗号字符进行分隔。
5、设置好之后,再回到工作表,下拉填充,那些选定的区域的单元格下拉选项就设置好了。