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一、excel表格太长要怎么打印


1、首先,可以看到列A中的数据在打开的excel表格中占据了更多的单元格。你需要减少打印占用的纸张。

2、单击页面左上角的“打印预览”按钮,进入打印预览,然后直接单击关闭。

3、表格中会出现一个虚线框,指示打印时每页的分页位置。

4、选择第二页上的所有单元格,然后单击鼠标右键选择“剪切”选项。

5、切换到第一页上第一列开始处的单元格的第二列单元格,然后按Ctrl+V粘贴剪切的单元格。

6、重复前面的步骤,将列A中的所有单元格剪切到第一页。



二、如何一次性打印excel表格里的全部内容


以2007版EXCEL为例,一次性打印EXCEL工作薄里面的全部工作表方法如下:

1、打开要打印的EXCEL工作簿,如下图所示,一次性打印下图中Sheet1到Sheet3工作表。

2、在任意工作表(如:Sheet2)名称处单击右键,在弹出的右键菜单中选择“选定全部工作表”,如下图所示。

3、选择“选定全部工作表”后,我们可以看到EXCEL工作簿顶端标题变成了“Book1 1119[工作组]”,这时点击下图所指图标。

4、点击左上角图标后,在其下拉菜单中选择“打印”下的“打印预览”,如下图所示。

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5、点击打印预览后我们可以看到显示的要打印文件共3页,如下图所示(当前图1显示为Sheet1的工作表,图2为非打印预览状态时Shee1的工作表内容)。

图1

图2

6、由第5步可以看出第1页为Sheet1的表格,第2页为Sheet2的表格(如下图1并见步骤2配图),第3页为Sheet3的表格(如下图2见步骤3配图),确认无误后点击上方菜单栏中的“打印”即可,完成。

图1

图2