一、excel函数的使用方法
1、打开表格，在上方功能栏点击“数据”。
2、点击导入数据。
3、点击数据来源。
4、选择想要的导入的数据文件，就好了。
excel函数应用：
1、打开excel软件。在第一列单元格中随便输入一列数字。下面我们要做的，就是计算出这一列数字的总和。
2、输入数字完成之后，我们点击软件上方的一个函数的按钮f(x)。
3、此时我们将会进入函数的设置界面，我们可以根据自己的需要来选择，因为我们这里是计算总和的，所以只要选择其中的sum函数就可以了，点击一下这个sum然后点击确定。
4、然后，我们要选择计算哪一部分的数据，点击一下界面中的上一栏，最右边的按钮，然后选择我们要计算的部分，选择之后，点击确定。
5、此时，在这一列数据的下方，有一个所计算数据的坐标，这个坐标里已经有了详细的信息，我们接下来要做的就是敲击键盘回车键。敲击之后，此列数据之和，便出现在下方了。
二、excel表格怎么设置函数
1、打开excel软件，为了以后的操作方便，我们把光标定位在表格的第一格里面，然后点下图中红色方框框住的“fx”，我们要设置的函数就从这里进去的。
2、点“fx”后，会弹出如下图所示的“插入函数”的对话框，下面我们简单介绍一个对话框的内容：（1）、在图中红色长方形内，有具体内容我们可以先看下，若是我们要做某项事情，但是不知道用什么函数，那么我们可以在这里输入我们要做的事情，然后，点击“转到”按钮，就会在下面的“选择函数”中列出与我们要做的事情相关的一些函数。
（2）、这个对话框中间部分的“选择函数”默认列出了我们经常使用的函数。
（3）、“有关该函数的帮助”如图蓝色方框包围的部分，点击打开后，就会显示我们选择的“选择函数”里面的函数的使用的相关说明，具体函数的使用可以通过这里来查看，在下面第3步中，我们将详细分析一下关于函数使用帮助页面的内容。
EXCEL常见函数：
1、IF函数：把公式产生的错误值显示为空。公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、COUNTIF函数（统计重复的人数）公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
3、SUMPRODUCT函数（统计不重复的总人数）公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
4、SUMIF函数（隔列求和）
公式：H3=SUMIF(A2:G2,H2,A3:G3)=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果标题行没有规则用第2个公式。
5、SUMIF函数（单条件求和） 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法。
三、excel怎么使用函数计算
一、输入公式基本方法
选定需要输入公式的单元格，在所选的单元格中输入等号＝，输入公式内容，如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格。
公式输入完后，按Enter键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。鼠标点击该单元格，上面函数栏中就显示该单元格的公示内容。
二、表格自动求和
将鼠标插入点定位到要求和的单元格中，点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】，打开“公式”对话框（这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT)，表示左侧的单元格数值相加），它正是我们需要的公式，因此不需要另外输入公式，直接单击“确定”按钮得出结果。
提示：公式窗口中出现的=SUM(LEFT)，意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理，当要对上方所有单元格的数字求和时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。
三、表格自动填充
许多人认为，Word表格中只能一个个单元格输入公式进行计算。其实并不是，它同样可以快速地自动填充计算。且有两种不同的方式来实现，下面分别为大家介绍：
方法一：在设置完第一个单元格公式并得出结果后，马上选取其它单元格，按【F4】键，公式会自动填充并计算结果。
方法二：将求和结果复制粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V键）到下方其它单元格，然后【F9】键，单元格全部更新会自动求和。
提示：从表面上看，这里复制粘贴的是数据，实际上是同时复制了单元格的公式（即“域”代码）。所以当按下【F9】键时，数据自动变化，即域的更新。而当表格中各季度数据发生变化时，再次选择有公式单元格，按下【F9】键，会得到新的汇总结果。
四、求平均值
当了解上述的数据求和方法后，那么，平均值的计算就很容易了，只需更换公式即可。求平均值的函数是AVERAGE。因此，在“公式 ”对话框中输入公式=AVERAGE(LEFT)，即得出结果。（注：这里是对左侧数据计算平均值，包括了左侧的“合计”列数据）。
提示：Word表格中的单元格也有行号和列标。因此，在书写公式时，可以使用Excel一样的写法：=AVERAGE(b2:d2)，即求表格中b2到d2单元格数据的平均值。
