一、如何在excel中插入一个文件
方法/步骤
打开你所需要插入对象文件的excel文档。
在插入菜单栏中选择“对象”。
在弹出的对象文本框中选择“由文件创建”。
选择“浏览”,找到你需要插入的对象,选择插入。
将显示为图标前的复选框勾选,这样可以将文件内容插入文档中,并以图标表示。
这时我们可以看到图标的名称中包含有路径,选择“更改图标”,在图标标题中将前面的文件路径删掉,只保存文件名。
确认后,对象就插入到文档中了。直接双击就可以打开了,插入对象后,对象便与源文件没有关系了,在另一台电脑上也可以很方便的查看。
二、怎么在excel中导入文件
工作中,经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非Excel格式文件(比如文本文件等)中的情况,这时如果用手工方式来采集这些数据的话,实际费时又费力的。实际上,可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据,从而极大的提高我们的工作效率。
下面我们以文本文件为例来介绍如何使用Excel的数据导入功能。假设我们有一个存放工资的文本文件,其内容如图1所示:
图1
如果您使用的是Excel 2000,那么从"数据"菜单开始,点击"获取外部数据"菜单项,然后选择"导入文本文件"菜单选项;如果您使用的是Excel 2003的话,那么从"数据"菜单开始,依次点击"导人外部数据","导入数据"菜单选项。这时都会出现一个选择数据源的窗口,在该窗口中找到数据源,然后直接双击它即可。这是后会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。
下面我们来看一看导入向导的第一个窗口,如图2所示:
电脑教程图2
在这里选择默认设置,然后单击"下一步",进入导入向导第二步,如图3所示:
图3
在这一步我们可以选择不同的分隔符,并能实时预览分隔效果。因为我们的文本文件是Tab键来分列的,所以选择Tab键作为我们的分隔符号。
三、如何在Excel中插入一个文件
插入方法如下:
1,打开需要插入对象文件的Excel表格,如下图所示。
2,用鼠标单击要插入对象文件单元格,然后依次点击"插入"菜单--"对象",窗口会自动弹出"对象"对话框,如下图所示。
3,在"对象"对话框中选择"由文件创建"选项卡,单击"浏览",选择需要插入的对象文件,此处我们先选择一个Excel文件插入。
4,选择"对象"对话框中的"显示图标",点击"更改图标",窗口会自动弹出"更改图标"对话框。如下图所示。
5,将"图标标题"中的文件路径及文件扩展名删掉,只保留文件名称,如下图所示。然后点击"确定"按钮。
6,在"对象"对话框中点击"确定"按钮,Excel文件就插入完毕了。在阅读时,只需双击这个Excel文件,就可以将之打开了。
7,按照同样的方法,我们还可以在Excel表格中插入Word或PPT等文件。
拓展资料:
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。
与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。