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一、excel表格分行的方法


Excel 中或许有需要分行的需求,分行具体要如何操作呢?下面是我带来的关于excel表格分行的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!

  excel表格分行的方法:

表格分行步骤1:我们看到,下面表格的单元格中我们输入一首唐诗,由于单元格的容量不够,无法完整的显示唐诗,怎么样才能显示完整的唐诗呢?这里就需要使用到自动换行操作。

表格分行步骤2:当然可以基于整个表格为对象,这里我们就以选中相应的单元格为例,鼠标右键单击,选择【设置单元格格式】。

表格分行步骤3:在弹出的设置单元格格式对话框中,在【对齐】选项卡下,勾选【自动换行】,这就意味着单元格容量不够时,会自动切换到下一行显示,选择之后,我们点击确定来观察实际效果。

表格分行步骤4:最终显示效果如下,显示了全部的内容,这就是自动换行的效果。



二、excel如何快速分行


无意间刷视频看到分行的技能,结果居然是一个错误的视频,而且评论区一堆粉丝指出问题,也没有任何回应,误人子弟。

不认识作者,也不想砸场,就悄悄的写篇文章,告诉你什么才是真正的分行。

1.字符固定

左边的人员都是按空格隔开,现在要将人员分行显示,除了复制粘贴还有什么方法?

Step 01 选择A2单元格,然后将列宽调整成刚好容纳2个字的宽度。

Step 02 点编辑→填充→内容重排,在弹出的警告对话框,点确定,这样就搞定,是不是很简单。

2.字符不固定

不过这种方法,只能针对固定字符,比如名字都是2个字或者都是3个字,如果名字字符数不固定的情况下会出错。

Step 01 针对这种情况,可以先点数据→分列→分隔符号,勾选空格,完成。

Step 02 再复制内容,右键,转置,这样就解决了。

3.字符不固定,不止一个单元格要拆分

分列+转置只是针对一个单元格,如果有多个单元格要拆分,需要用到PQ。

Step 01 点数据→自表格/区域,确定,进入PQ编辑器。

Step 02 点拆分列→按分隔符,高级选项,拆分为行,确定,这样就将内容拆分好了。

Step 03 关闭并上载,这样就将数据导入到Excel中。

Step 04 用PQ还有一个好处,就是当增加人员的时候,刷新,也能自动分行,相当于一劳永逸。

不同数据采用不同方法,别把方法学死。