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一、excel如何一拉就自动求和


excel一拉就自动求和的方法如下:

首先打开要进行操作的Excel表格,打开后在Excel表格中选中表格中需要求和的一列数据。然后按键盘上的“Alt + =”键,这样就求出了和,之后往下拉即可。

也可以直接选中单元格,然后再按住公式里面的自动求和,就可以进行求和了。或我们在单元格中输入sum函数,然后再选择需要求和的单元格,点击回车键即可。

自动求和注意事项

如果存在隐藏行,而实际又不需要计算隐藏数据的话,直接使用自动求和按钮就会得到错误值。SUM函数有一个特性,就是它总是对求和区域里的可见数据与隐藏数据一并求和。找到原因,解决起来就快了,找到隐藏行后,删掉就好了。

合并单元格会阻碍自动求和。一列数据如果存在合并单元格,直接单击自动求和按钮得不到正确的结果。自动求和按钮是根据什么来判断求和区域的呢?答案是数据的连续性。合并单元格的实质就是只保留参与合并的最上方的单元格的值,其他单元格值被删除为空。因此,合并单元格破坏了数据的连续性。

大家都知道,文本格式的数字是无法计算的,整列的数字中,如果混有一个文本格式的数字,就破坏了数据的连续性,就会导致自动求和出错,所以我们在制作表格的时候,要注意数据格式的问题。



二、如何用Excel自动求和


利用公式让EXCEL表格自动求和方法如下:

工具/原料:戴尔xps15、win10家庭版、Excel2021

1、首先打开或者准备一组需要求和的数据。

2、先在第一行中输入一个“=”,如下图。

3、依次选择需要求和的三个月份的数据,用“+”号将其连起来,单击回车键。

4、第一行的自动求和公式已经完成。

5、直接将第一单元格设置好的公式下拉至所有单元格,如下图。

6、自动求和就完成了,如果发现前面的单元格数据录入错误了,可以直接修改,公式会自动修正求和的数据。



三、表格怎样自动求和


excel表格自动求和的具体操作方法如下:

打开excel表格,在点击顶部属性栏中,点击【公式】。拖动鼠标在表格中,框选需要求和的数据。点击属性栏中的【自动求和】,就可以自动将选择的数值求和了。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Excel 历史

1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3.这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。

1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。

这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016.