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一、Excel表格中如何排序


Excel表格中的数据可以按照多种方式排列,如数值大小、颜色、倒序、随机顺序等,那Excel表格中如何排列呢?下面小编就为大家介绍两种Excel表格排序的方法。
Excel表格排序的方法
方法一:
点击表格左上角选中所有数据,
然后点击菜单栏上的数据,排序→之后在排序设置窗口中选择要排序的列(升降序都可以),
比如"理科综合",
次序设置为“升序”,再按确定
表格就自动根据“理科综合”这一列的分数进行排序了。

方法二:
选中第一行单元格,
点击数据中的筛选,以最后一排的“总分”来排序。
点“总分”旁边的三角图标(升降序都可以),
这里我们选择“降序”来作为示范,之后点击确定就可以了。
上述就是关于Excel表格排序的两种方法,小伙伴们学会了吗?
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二、如何在excel表格中进行数据排序


excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
  一、数据重排
  1、一般排序
(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
  例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
  选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
  2、自定义排序
  如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
  首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
  打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
  三、数值排序
  1.RANK函数
  RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK
(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
  例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
  2.COUNTIF函数
  COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
  (range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
  式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
  例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
  并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。