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一、如何用excel制作工资条


两种办法

1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的


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二、Excel工资条要怎么做


步骤一:编制工资条的计算公式。
首先打开Excel,然后插入新的工作表,在重命名为“工资条表”。再选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,然后按回车键确认即可。公式则为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,NT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
然后选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状的时候,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,这样就完成了第一行公式的复制。
步骤二:复制公式。
先选中A1:P1单元格区域,然后将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后再松开左键,也就是完成公式的复制。这个时候大家就可以看到,工资条的功能已经基本就实现了。
步骤三:格式设置。
选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“外边框”,点击确定完成设置。
步骤四:使用格式刷。
选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制就可以了。
步骤五:取消零值显示。
点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在,我们所看到的当前工作表中的零值就不会再显示出来了。
不过,这里需要了解到的知识点是设置零值不显示。在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。而在Excel2007中,很多的功能则都是放到了Excel选项当中。
步骤六:完善表格。
根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离,并对字体、字号和文本居中进行设置,完善工作表。然后之需要将工资条打印出来,再裁剪之后就可以发放了。
以上简单的六步就是制作工资条的步骤


三、使用Excel制作工资条的方法步骤


1、先在首行插入需要的行数(根据表格人数插入行数,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)
2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击 开始 菜单栏中 找到填充图标
要选中单元格,边框呈现粗色的就是被选中了,填充后的结果
3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次
4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据
5然后 选择 数据-排序-升序 在弹出来的排序警告 选择默认即可
选择默认即可
工资条就搞定了
6、这样做出来的工资条打印预览就会看到 没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览
打印预览效果
7,给表格加边框,在 开始 下面的工具栏中 可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可
对表格进行边框的设定
最后说明,为了演示,本例仅截取的6行数据,手动操作都比这快速。此方法是用在大量数据下的相对快捷方法。