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一、如何用Excel表制作考勤表


制作步骤:

  • 1

    首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

  • 2

    选择A1:H1,选择【合并单元格】。

  • 3

    双击合并后的单元格,输入公式:

    =TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

    注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

  • 4

    在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

    注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

  • 5

    在B2输入当月的第一天,并向右填充。

    注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

  • 选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:

    aaaa,并点击【确定】按钮。

  • 这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

  • 在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

  • 选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

  • 在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

  • 这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

  • 根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:

  • 最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。

    在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

  • 双击I4单元格,输入公式:

    =COUNTIF($B4:$H4,I$3)

    注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

  • 然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。



二、如何用Excel制作考勤表


考勤表大家都不陌生,可以记录上班考勤情况,今天教大家制作动态考勤表模板,可以自动更新日期,还可以统计考勤天数,HR人事必会的知识!

1、填充日期

A、在单元格中输入日期,添加姓名、星期、日期等信息。

B、C3单元格输入:=A1,D3输入:=C3+1;

C、选中D3开始向右填充到AG单元格。

2、填充星期

在C2单元格中输入:=C3,向右填充。

3、设置单元格格式

A、选中C3单元格,Ctrl+shift+→选中后面单元格,打开设置单元格格式,在自定义上输入【d】;

B、同样选中星期一行,设置自定义格式为【aaa】。

4、美化考勤表

给表格填充颜色、添加边框、居中对齐等。调整表格信息,输入考勤表等文字,设置单元格自适应表格大小等。

5、日期可自动更新

A、修改单元格月份日期可自动更新;

B、更新后如果天数比较少,后面显示多余天数。

6、隐藏多余天数

A、选中后面三个单元格,进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2);

B、进入格式-数字-自定义,在类型中修改为【;;;】。

7、添加考勤符号

A、合并两行单元格,并输入考勤的内容,比如:出勤、早退、迟到等;

B、在对应的上方输入考勤符号,出勤=√、迟到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、旷工=×。

8、数据验证

选中所有要填写考勤的单元格,点击数据-数据验证-设置,在窗口中选择序列,公式选中考勤符号所在的单元格。

9、输入考勤统计公式

出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;

迟到=COUNTIF(C4:AG4,"○");

早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");

后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,"对应的符号"),只要把符号修改一下即可。

10、填充公式

选中设置好公式的单元格下拉填充,当我们设置考勤情况时,就会自动统计考勤天数。

以上就是Excel制作考勤表的教程,get起来自己制作!

以上是小编为大家分享的关于如何用Excel制作考勤表?的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货



三、想问怎么制作考勤表表格


想要制作考勤表表格的话,使用手机也是可以制作的,用户可以使用微信小程序进行制作,打开手机微信后搜索表格制作相关小程序后并打开,打开后会有很多模版选择,找到考勤表相关的模版后下载就可以输入相关内容完善了。
若使用电脑的话,打开excel表格直接编辑员工姓名、日期进行制作就可以了,相对来说也是比较方便的,当然了,也可以搜索一些模版进行使用,都是比较方便的。
excel使用技巧:excel表格是可以设置自动保存功能的,具体只需要打开excel表格,然后点击开始选项,打开后点击选项,在弹出的选项里点击保存,最后将保存自动恢复信息时间间隔设置为需要的数值即可。
资料拓展:MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
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