一、excel怎么制作下拉列表选项
如何在excel表格中制作下拉选项

在使用excel表格时,有时需要对某一个表格中需要填写的内容进行选择填写,以便节省时间;如下将介绍在表格中如何制作下拉选项的方法。(以Microsoft Office Excel 97-2003工作表作为示范)

工具材料:
Microsoft Office Excel 工作表
操作方法
01
因为excel表格版本比较多,现以excel2003版为例,介绍怎么设置下拉选项;首先打开表格,然后点击需要设置下拉选项的格子;

02
进一步点击功能“数据”按钮,然后再点击“数据”中的“数据有效性”,在“数据有效性”下拉菜单中选择“数据有效性(V)…”,如图;

03
完成以上步骤之后,然后会出现以下界面(该步骤不需要操作,仅用于检查是否点错),如图所示;

04
然后选择“设置”,再点击“设置”中的“允许(A)”下方的下拉按钮;选择下拉选项中的“序列”,如图;

05
勾上“忽略空值”和“提供下拉箭头”前面的小方格;然后在“来源”下方,填写所需要作为下拉选项的各个选项,分别用英文的逗号隔开;比如“男,女”;然后点击确定。

06
完成以上全部步骤之后,页面则回到excel表格中;然后将鼠标箭头放置有下拉按钮的方框的右下角,如图红色方框处;

07
待鼠标箭头呈“+”形状时,按住鼠标左键,往下拉,直到自己所需要的位置时松开,即会出现一列均有同样的下拉选项。

特别提示
步骤五中,需要作为下拉选项的内容一定要用英文的逗号隔开。
二、如何在excel中建立下拉列表
利用“数据有效性”功能可以建立一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、excel下拉菜单怎么做
如下:
工具/原料:华为BOOK14、win7、excel2019.
1、在电脑上打开excel表格,找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是“等级”这一列。
2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏。
3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击。
4、然后在出现的界面中,有效性条件栏中选择“序列”,来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。
5、点击确定后返回。完成以上设置后,即可在Excel电子表格中设置下拉框。