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一、excel表格文本格式设置


  • 在使用Excel表格时,很多时候会需要将单元格设置为文本格式。 今天来演示下Excel 如何设置文本格式的操作。 打开一个Excel文档,以设置编号为文本格式为例: 第一步,选中编号那一列,鼠标右击选择【设置单元格】: 第二步,在【单元格格式】对话框中点击【文本】,再点击对话框下方的【确定】,就设置完成啦: 第一步,选中编号那一列,点击工具栏【开始】中的【常规】下拉框: 第二步,选择下拉框中的【文本】,便可将整列单元格设置为文本格式



二、excel表格如何修改文本格式


在使用Excel表格对数据求和时,只能对单元格内常规格式的数据进行计算,而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算,特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角,(如下图),那我们要怎么做呢,下面我马上就告诉大家excel表格修改文本格式的方法。

  excel表格修改文本格式的方法

把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗,当然可以了,但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中,然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规(如下图)后,左上角并仍有绿色小三角,怎么办,不要急,按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下,再回车就可以,但是这样做比较麻烦,只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢?接着往下看。

先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”(如下图)

接着出现下面的对话框:

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。(如下图)

以上方法,同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字,操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。



三、excel设置为文本格式


方法一:

  • 1. 首先,在excel中打开我们要进行操作的表格,然后将要修改格式的列、行或部分单元格选中后右键。

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  • 2. 在弹出选项中点击“设置单元格格式”。

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  • 3. 打开设置单元格格式窗口后,点击上端的“数字”。进入数字界面后,点击左侧列的“文本”,然后再点击“确定”即可。

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  • 方法二:

  • 1. 这种方法虽然比较方便,但是不能一次性设置很多内容。首先,将要设置的内容选中,然后点击页面上端的“开始”,找到后面数字设置的区域。

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  • 2. 打开下图所示的下拉菜单,然后点击其中的“文本”即可。

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