一、excel表格如何修改文本格式
在使用Excel表格对数据求和时,只能对单元格内常规格式的数据进行计算,而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算,特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角,(如下图),那我们要怎么做呢,下面我马上就告诉大家excel表格修改文本格式的方法。
excel表格修改文本格式的方法
把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗,当然可以了,但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中,然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规(如下图)后,左上角并仍有绿色小三角,怎么办,不要急,按下面的步骤去做就行。
经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下,再回车就可以,但是这样做比较麻烦,只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢?接着往下看。
先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”(如下图)
接着出现下面的对话框:
一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。(如下图)
以上方法,同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字,操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。
二、excel表格格式怎么调整
在我们日常生活中偶尔会遇到一些自己不知道如何解决的问题,比如调整excel表格格式。那么我们应该怎样解决这种自己不知道如何调整excel表格格式的情况呢?那么接下来就由我来介绍一下调整excel表格格式的步骤吧。
1、打开一个excel表格,单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”按钮,展开单元格样式下拉菜单。
2、在下拉菜单的“自定义”区域中,右键单击需要修改的单元格样式,弹出右键快捷菜单。
3、单击快捷菜单中的“修改”命令,打开“样式”对话框。
4、在“样式”对话框中,单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。
5、在“设置单元格格式”对话框中,修改单元格样式所包含的格式,如添加背景色等,完成修改后单击“确定”按钮返回“样式”对话框。
6、单击“样式”对话框中的“确定”按钮关闭对话框。
看了我的方法,现在你学会如何调整excel表格格式了吗?学会了的话就快快把这个方法分享出去,让更多的人知道如何调整excel表格格式。以上就是调整excel表格格式的步骤。
本文章基于Dell品牌、Windows10系统、Excel2010版本撰写的。
三、excel表格怎么转换文本格式
以excel2010版本为例:
1、可以将需要转化为文本格式的数字列全选,然后点击菜单中的"数据"功能,再点击"分列"选项,然后选择"分割符号"后直接进入第三步,在列数据格式中,选择"文本",然后点击"完成",这样原来数字已经成功转换成文本格式。
2、打开需要转换格式的EXCEL表格,点击左上角的"文件"选项,在弹出的菜单栏里找到并选择"另存为"选项,然后选择保存位置,点击打开。在打开的保存位置界面中,找到"保存类型",点击打开下拉菜单找到"UNICODE文本",点击后进行保存,就可以看到在选定的保存位置出现了与EXCEL表格同名的文本,这样就把EXCEL转换为文本格式了。
如果对EXCEL表格十分熟悉,可以使用公式法将表格中的数字转换成文本格式,写完公式之后,直接点击"Enter"回车键,将要转换的目标框选,结果就显示出来。