一、excel如何删除表格多余部分
以office2019为例,在使用Excel表格的时候,经常会出现一些多余的部分,可以通过以下方法删除:
1、用鼠标选取区域,点击右键选择删除,可以选择删除整行或整列。
2、鼠标选中右边不要的列的第一列,按Ctrl+Shift+右箭头,就会选中右边所有的列,右键单击选择删除即可。
3、鼠标选中下面不要的行的第一行,按Ctrl+Shift+下箭头,可以选中下面所有的行,右键单击选择删除即可。
4、如果需要删除的不是连续的行或列,可以将需要的部分隐藏,然后ctrl+A全选,ctrl+G定位条件,选择“可见单元格”,点击确定后删除,可见部分就会全部被删除,只剩下隐藏行列,再点击取消隐藏就可以了。
Excel是MicrosoftOffice中的电子表格程序,可以使用Excel创建工作簿,更加方便地处理数据,还可以编写公式对数据进行计算,以多种方式透视数据,并用专业的图表来显示数据,是办公必备的软件之一。
二、Excel中怎么清理无用表格
1、清理无用对象
一般来说,遇到这种体积巨大,表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的,就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况,遇到这种问题,我们一般通过Excel的“定位”功能实现。
具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”,在下拉菜单中选择“定位条件”,然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说,Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示),这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的,保持选中状态下直接按下Delete键,这些不相关元素便迅速被删除了。
2、清理冗余公式
除了暗藏的对象以外,还有一种情况也会导致Excel莫名变大,这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效,而没有数据的行列则可以直接删除。
具体方法是,首先选中空白区域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行,接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(其实就是删除选中行)。如果确实是公式导致的,存盘退出后Excel会马上恢复正常。
3、隐藏Sheet
类似的情况还有隐藏Sheet,也就是说除了你能看到的表格之外,当前文档中还有一些你看不到的表格。解决方法同样简单,在底部标签处右击鼠标,如果“取消隐藏”是点亮状态的话,就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章,如果确认被隐藏的Sheet没有用的话,就直接将它们删除。如果表格被加密无法删除,就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。