一、excel中如何排名次
用Excel巧排名次
许多公司企业为了加强管理,都要对内部各个部门定期进行量化评分考核并排列名次,激励表现良好的部门,敦促改进落后部门,使公司管理不断完善发展。面对无序的积分,在不改变各个部门原有位置的情况下给它们进行排列名次可是一件十分棘手的事件,尤其存在相同积分相同名次的排列更增加了难度。但如果能巧妙应用排位函数“Rank”及灵活应用Excel排序功能,问题解决起来也就比较简单了。现以某鞋业有限公司的稽查评分总表(如图1)为例来阐述解决方案。
在该稽查评分总表中,要根据总评分栏的积分在不改变各个部门原有位置的情况下求出各部门相应的名次。总评分最高者名次为1,然后随总评分递减而名次加1.若总评分相同则名次也相同,但该名次之后的部门名次仍然按该名次加1计算,例如有3个第4名则第4名后就紧跟第5名。
1.应用Rank函数进行排位
用光标选定D4单元格后输入“=RANK(C4,$C$4:$C$26)”按回车键后便可计算出第一记录的“名次”。将光标移到E3单元格填充柄上变成细十字形光标后,按下鼠标左键往下拖(公式复制),就可将所部门的“名次”计算出来(说明:以上公式中$C$4:$C$26是指绝对引用C4到C26单元格区域)。
虽然Rank函数已将所有的部门按积分的高低进行名次排列,但在相同名次的后面的名次却没有达到我们的要求。如在本例中有两个第1名而后面出现的并不是我们期待的第2名而是第3名。为此,我们还得巧妙地应用排序功能来补充完成Rank函数尚未完成的工作。
2.增加关键字段
为了保证各部门位置不变,我们可以借助增加关键字段再将其隐藏的方法来处理,具体操作如下:分别选定第D列和第F列点击“插入”菜单并单击“列”后便可自动增加2列(图2)。选定D3单元格输入一个新字段名“序列”,再选定D4单元格并输入1,将光标移到在D4单元格填充柄上变成细十字形光标后按住“Ctrl键”不放,并按下鼠标左键往下拖至D26后松开,这时在D4到D26出现从1到23的序列填充。将E3单元格的字段名改为“名次1”并在F3单元格输入字段名“名次”。
3.根据需要进行相关排序
将光标选定在表格内任一单元格内,点击“数据”菜单→“排序”→在“主要关键字”下拉框内选定“名次1”并选定“递增”单选钮→确定。在F4单元格内输入1后将光标选定在F5单元格后输入“=IF(E4=E5,F4,F4+1)”,按回车键,然后依照上述方法将F5的公式复制到F26.为了还原有各部门的相关位置,依照前面排序方法再进行一次排序,但“主要关键字”则必须改为按“序列”字段进行递增排序。可是这时却发现经排序后的前几个记录却以“#VALUE!”的形式出现,这是因为“名次”字段的公式计算结果经排序后产生错误的缘故,为此,必须在“序列”字段排序之前将“名次”字段的公式计算结果转为数值常量后再进行排序。操作如下:选定E4到E26单元格区域→单击工具栏上复制命令按钮→点击“编辑”菜单→选定“选择性粘贴”→在弹出的对话框内选定“数值”单选钮确定后即可。最后依次选定D列、E列→点击“格式”菜单→列→隐藏“列”便可得到我们所要的效果了。
二、excel表格制作怎么排名次
使用函数公式【=RANK()】即可快读排名。
工具/原料:
荣耀 MagicBook
Windows10
MagicBook2019
1、在电脑上,打开需要设置自动排名次的Excel工作表。
2、在U2单元格,需要求出第一个数据的名次,在该单元格内,输入函数公式【=RANK(】。
3、在U2单元格的函数公式,输入第一个数据所在的单元格【T2】,加上一个【逗号】。
4、在U2单元格的函数公式,选中数据所在的【列】。
5、按下【Enter】键,即可求出第一个排名。
6、填充,即可求出其它数据的排名。
三、excel排序怎么排名次由小到大
excel排序排名次由小到大的方式如下:
工具/原料:联想小新、window10、Microsoft Excel 2010.
1、首先我们需要在电脑中找到Excel表格,然后打开它新建一个表格,输入如图所示的成绩表,我们接下来按成绩对这些学生进行名次排序。
2、接下来我们需要对这些学生的成绩进行一个对比,把学生的名次标记出来。
3、选中学生的名次的数据,接下来就会对这些数据进行排序。
4、选中数据后,点击工具栏中开始选项卡中的“排序和筛选”,然后对数据进行排序。
5、点击排序中的“升序”,使数值由小到大的排列,进行名次的排序。然后选择“扩展选定区域”,就能够依据名次的排序多所有数据的位置进行改变,完成名次排序。