一、excel表格下拉的操作怎么用
excel表格下拉的操作主要通过数据有效性的弹窗进行设置，下拉列表可以用于单元格内容的具体选择，为节省输入的时间及减少输入错误。
excel表格下拉的操作步骤：
1.以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”。
2.选中姓名后面所对着的“性别”单元格。
3.依次打开“数据”—“有效性”。
4.在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，并勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”，点击确定即可。
5.确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单。
注意事项：
1.最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。
2.在“来源”处可输入下拉列表中的选项，各选项之间用英文的逗号隔开，切记不能用中文格式的逗号作为各选项的分隔符。
二、excel中怎么快速下拉选择
1、使用快捷键法（ALT+↓）
前面先自己手动的录入一部分数据，如果我们需要输入的数据前面已经输入过的时候，我们可以按ALT+↓键，然后就会自动弹出一个下拉选择，如下所示：
2、使用数据验证方法
我们选中整列数据区域，然后在数据选项卡下，点击数据验证，在弹出的窗口中，选择序列，然后在数据来源里面输入男,女
然后我们在表格里面就可以进行点选了，如下所示
其中数据来源也可以引用单元格的中数据，如下所示：
3、使用开发工具的方法
在开发工具里面，插入一个组合框，在工作表任意位置绘制一个
然后选中组合框，右键，设置控件格式，数据源区域，选择我们需要的下拉数据，链接至任意空白的单元格
然后就可以下拉菜单选择数据了，这个功能经常用来制作一些动态的控制图表
当我们F5单元格输入的公式是：
=INDEX($C$2:$C$5,E1)
随着下拉菜单的数据选择改变，工资信息也会自动的变化。
