我上一篇分享了用excel做流程审批的一些功能和大致公式、函数，后来有一些朋友问我要源文件，但因为最近忙，没有时间一一分享，只好再次详细介绍各个公式和用法和注意事项。
我以“假期申请审批”为例，来详细讲解其中涉及到的关键内容，其它的审批也类似。
大致结构：
表格中每一条申请占用一行，主要有员工基本信息，请假的时间范围，时长计算，审批结果，打印控制筛选，自动签名等，如下图：
申请和审批单
1、员工信息，关键字是姓名，利用姓名，带出工号和其它信息，这里用Vlookup，这里需要特别注意的是，最好是考虑到消除错误返回值，这里加一个IFNA()。
Vlookup是一个非常通用的函数，相信都能掌握了。
IFNA的格式是 ifna（正常值，出错后的返回值），这是非常实用的，为了减少表格中出现#NA的概率。
2、是填入的时间段，这里可以跨天和跨休息日。
3、休息时间长度计算，此处考虑扣除了中午休息时间、周末和法定假日。
A> 中午休息时间扣除：我们设起始时间是A，终止时间是B；中午休息时间段为从C到D。
1）如果A到B和C到D没有交集，则扣除休息时间为0；
2）如果A到B和C到D有交集，则需要扣除的为min(B,D)-max(A,C);推算过程见下图：
中午休息时间扣除推算过程
B>扣除周末和国定节假日：使用NETWORKDAYS.INTL(开始日期，结束日期，周末模式，国定假日列表）
所以，最终的公式为：
ROUND((IF(F6=H6,0,NETWORKDAYS.INTL(F6,H6,1,国定假日列表!$B$2:$B$145)-1))*8-(G6-8.5/24)*24+(I6-8.5/24)*24-IF(OR(I6<=11/24,G6>=11.5/24),0,MIN(I6,11.5/24)-MAX(11/24,G6))*24,1) （这里还牵涉到计算的小时数和天数之间的换算，以及需要取有效数字）
4、现在到了最重要的审批阶段，我们可以设定这样只有指定的人才可以修改这个区域，也可以设置密码。
审批后，此行信息不得修改。
这里使用数据验证，如果这行的审批列为“OK”，则无法修改。
这里我们要用数据验证（数据有效性），当本行相应的单元格为OK时，则无法修改，也就是说，当此单元格不是OK时，才能修改。
我们在数据验证中，选择“自定义”，输入公式=IF($M1="",1,0)，注意此处的$表示每个单元格都固定去看M列的值。
到此，审批的功能基本完成，接下来如果需要纸质单据，就需要进行打印单生成，以及领导签名的自动显示。
其中签名照片的显示非常关键，也很智能-----只有审批过的才可以显示领导的签字，为了确保安全。
由于时间关系，打印和智能图片显示就放到下次分享，也是非常实用的功能。
届时会有offset()、match()、text()以及图片名称调用的讲解，谢谢大家！
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