发布会工作分工表
一、场地、晚宴沟通安排， 负责人：
- 场地确定（付费、签约）、备用金等
- 场地方细节确认沟通及准备（停车、茶点、展示、地毯等）
- 活动现场临时沟通、协调
- 员工着装安排、现场安全维护
- 晚宴安排
二、发布会邀请函及流程制定，负责人：
- 活动流程安排
- 邀请函H5
三、现场搭建，负责人：
- 现场搭建
- 展示物料设计
四、活动现场物料，负责人：
- 现场使用物料明细表
- 物料准备、物料到场
- 现场产品展示
- 合作方物料到位
五、参会嘉宾邀约，负责人：
- 重要嘉宾
- 客户邀约
- 媒体邀约
- 参会人员参会确认
六、嘉宾接待，负责人：
- 各入口的接待人员安排
- 现场签到人员安排
- 现场嘉宾对应服务人员安排
- 活动现场嘉宾需求接待安排
- 各自客户的现场接待
七、商务谈判，负责人：
- 嘉宾合作沟通
- 商务咨询
- 客户洽谈
八、现场咨询，负责人：
- 产品咨询
- 活动相关信息咨询
- 其他相关咨询
九、会议主持，负责人：
- 主持人
- 主持人串词
- 演练
- 与演讲嘉宾沟通
十、现场控制，负责人：
- 现场音控
- 电脑播放
- 现场摄影摄像
- 现场流程控制
- 演讲时间提醒
十一、活动后期工作，负责人：
- 后期宣传稿的准备、新闻稿准备
- 稿件发放
- 素材的收集
- 稿件链接收集整理
具体表格：
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