学习excel的目的是建立要以简单计算为目标的团队——熊野整
《为什么精英都是Excel控》这是熊野本的Excel基础篇书籍,2017年5月国内第一版,属于入门级书籍。我现在将里面的干货提炼下,方便日后回顾、分享。
图1.书本图片
Excel基础模板的规范化
图2.汉子宋体、数字Arial
- 汉字采用宋体或者黑体。一般宋体居多,因为字体较为仿宋体更为匀称,这样的好处就是深色加粗会更具有对比性。如图2。
- 底色选择白色。这样的目的是保持整个表格的整洁。操作为选择整个表格,点击主题颜色选择“白色”。
- 不要从A1开始写,要留出空白。
- 行高修改设置为18。Excel默认行高为13.5,设置18,可以较少避免后续频繁调整。
- 数字加上千位分隔符。这样的数字整洁、易读。
图3.千位分隔符
6.每行的名词单位(个、万、%等等)要尽可能单独一行。
7.表格框线的原则:上下粗,中间细,左右无。方法是:选择方格要设置的区域,点击右键选择“设置单元格格式”,选择“边框”,选择“样式”,即可调整修改。
图4.表格线框设置
8.文字靠左对齐,数字靠右对齐。常规设置是这样,但是如果遇见数字较长,首行文字就靠右较为美观。
图5.灵活靠齐
9.数字颜色分为3种,蓝色、黑色、绿色。蓝色:手动输入数字;黑色:计算出来的数字;绿色:参考其他表格数字。我感觉如果不是银行工作人员,我可能不太喜欢。但是还是借鉴下吧。
Excel的自查
1.按键F2查询计算公式。我尝试了下,分两种情况
1)常规台式电脑按键F2可以直接出现。
2)笔记本电脑,我用的小米,需要Fn+F2来进行索查。
OS:其实双击也可以啊~~
图6.索查计算公式
2.追踪引用单元格。操作:选择“公式”,选择追踪单元格,选择“追踪应用单元格”。
该方式,可以通过对比来进行查询计算数据是否出现选取范围不一致。我平常的检查,是一个公式计算正确后,重新拉取一列,这样也可以保证公式的一致性。如图7。
图7.追踪饮用单元格
Excel的实用小技巧
这个技巧是不停增加的,所以放在最后,方便日后编辑、补充。
1.隐藏栏行。
可以选择“数据”,选择自己要隐藏的单元行,然后创建。
1)务必选择2行以上。如图8
2)出现减号,点击即可变为加号。如图9
3)会多出来一行A2。
图8.刚创建样式
图9.点击即可变为加号
2.备注出处,设定备注附注的方法。
图10中选择“上标数字”,选择“设置单元格格式”,选择“上标E”即可。这个备注可以显示我们数字的出处,作为庞大数据的检查和查证,都是必不可缺的。
图10.附注中上标的操作
3.快捷键,我感觉比较实用的快捷键,分享下,后续会继续补充。
Ctrl的组合键
1)Ctrl+1=设置单元格格式。Ctral+Tab,可以切换到字体、外框等。
2)Ctrl+↓=移动到当前资料区边缘,注意这个是移动到所编辑区域边缘,仅仅是移动。
3)Ctrl+Shift+下箭头=选定到当前资料区边缘,这个是选定,类似于左键选择拉取。
这两加箭头的选择,可能会出现选择区域跳远的情况,解决办法,文章推荐在想要截止的位置输入“end”。其实你输入什么都可以,但是end通用。
4)Ctrl+Tab键=以切换当前打开的文档。这个功能也可以使用在浏览器里面。
5)Ctrl+“+”=插入一行或者一列,这个功能只是弹出界面,不要以为一步到位哦。
6)Ctrl+P=打印界面。
7)Ctrl+S=保存文档。
8)Ctrl+F=查到或者替换的界面。
9)Ctrl+鼠标齿轮=放大或者缩小文档。
10)Ctrl+W=关闭文档;我查了,这个W并不是某个英文缩写,就是固定默认搭配。应该是Close被搭配成复制了,所以采用了邻近位置的W。
11)Ctrl+E=拆分或组合。这个很强大,强大到不需要任何公式可以分解或者组合。举例如下,组合汉字+数字。首先输入你想要的“赵30000”,然后拉选下面几行,按键Ctrl+E,即可自动生成。缺点:需要临近单元格。
图11.手输第一列
Alt的组合键
1)Alt+Tab=切换整个界面。
2)Alt+H=开始界面选择背景、字体颜色。
Alt+H+H变更字体色彩,个人感觉不如直接点击,但是可以参考借鉴。
3)Alt+M=公式界面。
Alt+M+P=追踪前导。这个可能熟练会好点,如果不常用,只用记着在公式界面即可。
4)Alt+N+N=选择折线图,这个好一点。
其他的我不太推荐,因为很多已经在WPS上面可以轻松智能化了。
感悟
多把数据运用到现实分析当中,让数字发挥更大的帮衬作用。记得书中有一个例子,软银合并大王孙正义在收购公司之前,总会通过各种资料进行数据分析,从而确定收购价格和回本时间。何况我们呢?
熊野整结尾写道自己的反思:1.我的excel生涯还有很长一段路要走;2.让数据整理实现“可视化”。纵观全书,也不过如此,抱着谦卑诚恳的态度行走,怀揣目标指引方向。学习如斯,人生亦如斯。