咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

Excel 用多了,你就会遇到各种需求,这不前段时间就有人问:能不能让我的存货产品自动匹配,显示出对应的品牌名称呢?

当然可以!今天就来教大家用 Excel 自动匹配简称~

下面是一份货品清单,其中货物名称是完整的产品信息,里边包含了品牌名称。现在需要把每一个货品对应的品牌名称填上。

品牌名称相当于存货名称的简写形式,完整的包含在存货名称里,但是在什么位置却没有明显的规律,没法通过分列、快速填充来完成。

这是一个很典型的查找匹配问题:如何通过全程查找匹配简称。

通过 Lookup 函数和 Find 函数的组合,可以完美简洁,而且非常轻松:

这个公式看起来虽然复杂,但是结构是经典的多条件查找匹配结构,一旦掌握,以一当十。

万能查找公式:

=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件N)),结果区域)

此公式结构中,需要改变的只有红色标识的几个参数。

=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$10,A2),$D$2:$D$10)

在此公式中,只有一个条件,由 Find 函数构成,而在查找到符合条件的数据后,返回 D2:D10 中的品牌名称(简称)。

注意事项:

❶ Find 函数中第一个参数是拿所有的品牌名称去 A2 中查找,逐个匹配;

❷ 条件区域和结果区域的行数必须相同,才能得到正确结果。

此案例中同为 D2:D10 区域,满足此条件。

函数公式看起来很难,实际上只要你学会拆解和按语法解读,其实就像和 Excel 对话一样。

所以别怕,学会常用的函数和基本规则,就能轻轻松松提升工作效率百倍,千倍,甚至万倍。

一点也不夸张~