对于办公一族，说到数据录入，大部分人采用的是Excel，根据小迷虫了解，真的系统学会Excel的人少之又少，所以大部分人录入数据，就是老老实实的一个字一个字的敲入。
今天就教你一招，让你的工作效率大幅度提高，以后再也不用加班啦！
看题，如下图这种信息录入的表格：
为了避免登记信息不规范，老板给的表格里，有一些数据是使用了“数据验证”功能的。
1、性别和学历设置了“序列验证”；
2、身份证号码、手机号码设置了“文本长度”和“出错警告”；
3、家庭地址设置了“输入提示”；
起初，也许你可以飞快的录入基本信息，但是到后面，速度就越来越慢了，比如“学历”，甚至不知道咋弄了。
嗯，先不着急解决问题，因为我们先得看看老板到底出了什么难题，尤其是学历这一列的设置。
温馨提示：什么是数据验证呢？就是只能从规则列表里选择，由此限制可在单元格里输入的数据类型，即不能自由输入。
一、数据验证，设置方法
这里要先说一个在数据验证里比较常用的功能：序列验证。
性别和学历设置“序列验证”。
1、设置“性别”这一列：
①、选中“性别”这一列，单击Excel顶部菜单里“数据”选项卡，以此切换到“数据工具--数据验证--数据验证“，如下图：
②、会弹出一个窗口，在”设置“里，将”允许“下面选成”序列“，将”来源“下面选成”男,女“，然后点击确定，如图：
这里要注意的一点是：男女中间必须用英文状态的逗号隔开。
2、设置“学历”列：
和刚才“性别”的设置方法大体是一样的，只有一点不同，来源填写的内容改成“小学,中学,高中,本科”。
说到这里，大家应该明白了，上面说的难题是什么了！
老板给“学历”这列设置了“序列验证”的时候，忘记了设置“大专”，但问题是每个公司大概都有这个学历的员工吧。
那有的小伙伴儿说了，既然没有这一项，那么手动输入“大专”2个字不就成了，好吧，我们来操作一下看看：
显然，如果能成功，那之前的设置也就失去了意义，所以此路不通。
身份证号码和手机号码设置“文本长度”和“出错警告”
1、设置“身份证号”这一列：
①、继续打开“数据验证”，在设置里的“允许”下，切换到“文本长度”，“数据”切换到“等于”，“长度”设置成18，如图：
②、在“数据验证”窗口，切换到“出错警告”，样式选择“停止”，标题输入“身份证号”，错误信息输入“位数不对”，这个是可以更改的，然后确定，如图：
这样设置后，如果以后在输入身份证号码的时候，不小心对打一个数字，或者少打一个数字，那么身份证就不是18位了，就会弹出错误提示，如图：
2、设置“手机号”这一列
同样，设置手机号和上面设置身份证的方法是一样的，唯一不同的是文本长度，因为身份证号码是18位，手机号码是11位。
至于“出错警告”里的标题，你这么聪明，一定会修改的，是不是！
家庭地址设置“输入提示”
刚才上面的设置方法如果学会了，那么下面的就会显得简单多了。
再次打开“数据验证"，切换到”输入信息“，填入”标题“内容和”输入信息“的内容，点击确定：
实际的效果如下图：
二、新增数据，解决方法
现在，我们来解决开头的问题吧，问题就是，设置”数据验证“后，如果要新增数据，怎么弄？
解决问题的方法有两种，我们来分别学习一下。
第一种方法：删除”学历“这一列的”序列验证“。
在Excel表格里选中”学历“这一列，还是打开”数据验证“，将”设置“中的允许，改成”任意值“，最后确定：
嗯，这样就可以输入新的数据啦，只不过这种方法，稍显麻烦一些。
第二种方法：在”序列“里新增”大专“字符
在Excel表格里选中”学历“这一列，打开”数据验证“，在”来源“下面增加一个”大专“，如图：
返回Excel表格，当我们选中”学历“单元格后，就可以在下拉菜单里看到”大专“啦：
显然，这种方法才是从根本上解决了问题。
好了，下一节，我们继续深度剖析一下问题。
