如何制作工资条，是 Excel 教程中绕不开的一个经典案例，我也写过很多种解决方案，详情请参阅：

  • Excel – 工资条制作，最简便的一种方法
  • Excel VBA(5) – 一键制作工资条
  • Excel – 工资条制作又一新方法，用 vlookup 函数居然也能实现
  • Excel–用index+match隔行插入空行
  • Excel 实用 tips（三）– 如何隔行插入空行？


今天教大家制作奖金条，是工资条的升级版：工资条中每个员工的记录只有一条，而在奖金条中，员工根据绩效可能有多条记录，每个人的记录数各不相同。


案例：


下图 1 是公司各位销售员工的奖金记录明细，请制作奖金条，在每个员工的记录上方都添加一个表头。


效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 将 D 列作为辅助列，在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=COUNTA(UNIQUE($A$2:A2))


公式释义：

  • UNIQUE($A$2:A2)：
    • 查找出 $A$2:A2 区域内的唯一值；
    • 起始单元格须绝对引用，结束单元格要相对引用，这样随着公式下拉，就能顺序查找出自第一行到当前行区域内的唯一值；
  • COUNTA(...)：计算上述唯一值列表的个数


有关 unique 函数的详解，请参阅 Excel – 提取不重复值，终于有专门的函数了。


如果你还没有升级 O365，是用不了 unique 函数的，但是也没关系，可以改用下面的公式：

=MAX($E$1:E1)+(A2<>A1)


公式释义：

  • MAX($E$1:E1)：计算自 E1 起，至上方单元格区域内的最大值；
  • (A2<>A1)：如果当前行的姓名单元格 A2 与上方的值不一致，则为 true，相当于 1；
  • 整段公式的含义是：如果本行与上一行的姓名相同，则 E 列的值不变，否则 +1


上述公式也可以简化为：

=E1+(A2<>A1)


2. 自 D17 起，从 1 开始顺序向下编号，数据表区域除去标题有多少行，序列编号就到几。


3. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”


4. 在弹出的对话中勾选“数据包含标题”--> 在“主要关键字”下拉菜单中选择 (Column D) --> 点击“确定”


5. 复制标题行


6. 选中 A2:C21 区域 --> 按 F5 或 Ctrl+G


7. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮


8. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”


如此，就选中了数据表区域的所有空行。


9. 按 Ctrl+V 将标题行粘贴到所有空行中


给新增的区域加上边框，奖励明细表就完成了。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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