平时工作中一个工作表中的数据要填报到另一个工作表中,如果两表顺序一致,就可以使用复制—粘贴的方式,从一个工作表中复制粘贴到另一个工作表中。但在工作中往往不是这么简单,两表的数据顺序就是不一致,这时候一脸懵圈,整个人都要崩溃。这时我们往往采取排序的方式将两表顺序搞一致,再来复制粘贴,或者叫一个同事一个个的报数据,一个个录入,数据量大的话,录得人会怀疑人生,极大地浪费时间。
上次的小工具可以根据关键字导入数据,但只能导入一列数据,如果数据较多,还得重复多次操作。今天介绍的小工具在上次的基础上进行了升级,可以一次性导入8列数据。(如下图:)
A表
B表
现在有了这个小工具,只需要设定几个参数,一键就可以将A表的数据按照关键字导入到B表相应的位置,让你不再加班。
下面介绍按关键字导入数据的具体使用方法
一、按一个关键字导入数据
1.双击打开按关键字导入数据1.9小工具(使用此功能必须启用宏)。
2.设置源表格相关参数。点击源表格参数中的读取,选择源表格文件,打开源表格文件后,根据表格数据设置相关参数。如下图:
3.设置目标表格相关参数。点击目标表格参数中的读取,选择目标表格文件,打开目标表格文件后,根据表格数据设置相关参数。如下图:
4.导入数据。点击导入,程序将根据关键字将源表格中的数据导入到目标表格中的数据列。如下图:
二、按二个关键字导入数据
当有相同的关键字时,按照上面的方法导入数据时就有可能出错。如果按两个关键字导入数据就不会出错。方法跟上面一样,只是关键字列2要选择另一个关键字列。如下图:
