选择性粘贴大家平常都会用到,但大家可能用的更多是贴值,很少去关注更多的用法。
选择性粘贴的快捷键是“CTRL+ALT+V”,输入后就会弹出一个对话框:
大家会发现有三块区域,粘贴、运算、跳过空单元+转置;
粘贴就是对粘贴的内容进行选择,比如只粘贴公式、值、格式或格式;
运算默认是无,其余的是加、减、乘、除;
“跳过空单元+转置”主要操作是粘贴位置的设定。
第一块区域“粘贴”就不多做解释了,看名称就明白用法了,对于后面的部分进行演示,简单举一个除法的例子:
表格1中收入中需将附件1与附件2的收入额进行求和。
大家可以看到附件1与附件2的表格排列是不一样的,一个是列显示,一个是行显示,直接进行粘贴加减运算是不行的,这就需要使用转置的功能一起使用。具体操作如下,选择附件1的销售收入的区域进行复制,贴入表1的合并收入中。
接着复制附件2中的服务收入的区域内容,接着在收入合计中进行选择性粘贴:
然后就可以看到结果:
假设收入合计单位为元,如果单位想变为万元,大家可以在空白单元格输入10000,选择“复制”,选中收入合计中数字的区域,然后选择性粘贴,在运算中选中除,即可得到结果。