马上就是九月开学季了,受疫情影响,又双叒叕有多所高校发布延迟开学通知,包括海南大学、大连医科大学等。
但不得不说,疫情的反复,也给高校复学带来巨大的挑战。
学生分布五湖四海,校内教职工人数多达数千人,开学带来的频繁的人员流动,对疫情防控来说是个不小的压力,也对学校管理提出了更高的要求。
很多学校仍然使用传统的Excel表格来统计学生信息,费时费力不说,还容易出错。你看下面这个表格,是不是看懂表头的意思就要费上老半天?更别说填写了。
何况Excel表格没有历史编辑记录,详表和总表登记来登记去,出了错都不知道从何查起。
这种陈旧的管控形式,已经无法适应当下复杂多变的疫情防控需求,高校用起来,是十分吃力的。
优秀的高校选手,早已经在发展防疫信息化了,成功用简道云搭建一个高效的防疫信息管理平台。
1、善用智能表单,加速数据收集
2、设计仪表盘,进行数据监控
3、分类统计信息,实时掌握动态
一张图给你看看优秀答题者是怎么做的。
1、善用智能表单,加速数据收集
防疫信息填报大家都不陌生了吧,为了减少填报工作量,避免重复填报,简道云疫情填报系统使用了4张流程表单,将校内师生基础信息联动起来(表单联动也是简道云的功能之一),让师生只需简单的勾选即可完成信息的填报。
2、分类统计信息,实时掌握动态
信息统计完成后,防疫系统通过简道云的数据工厂功能,将多张采集表的数据进行了汇总和筛选,来实时掌握学校老师和学生的分布情况,特别是在重点区域的人员情况。
3、设计仪表盘,进行数据监控
针对分类整理好的信息,为了帮助学校实时掌握防疫情况,简道云允许用户按照需求设计多种仪表盘进行数据分类展示,极大地简化了疫情数据采集、统计工作。
更可像开头这张图一样,设计人员分布图表,一览师生分布,对校内所有人员的“体温”“身体不良反应”“高危接触史”等关键数据进行报警。
最后,祝所有高校都能准时、顺利开学!
本文演示效果来自于数据管理工具:简道云