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在日常做数据支持的时候,我们经常会根据需求将一张大表通过数据透视提炼汇总出需求的字段和数值,然后再将汇总的结果推送给他人,在推送之前,为了避免文件过大或者不想将原始数据里面过多的数据提供给他人,所以一般会将透视表粘贴成数值再推送。粘贴成数值之后,一般还要对数值表做一些处理,例如填充空白单元格。

在使用老版本的Excel数据透视表的时候,像下面的前几列的行字段是无法被填充的,需要我们将透视表粘贴为数值,然后再单独处理。处理的方法之前也有介绍过,一个方法是使用Ctrl G定位空值,然后再输入“=”符号填充数值;另外一个方法就是将Ctrl F和Ctrl A结合使用,先使用Ctrl F查找空值,再使用Ctrl A选择空值,最后再输入“=”符号填充数值。

如果是使用最新版本的Excel,那就简单多了,只要选中数据透视表的任意单元格,然后点击菜单栏里的设计,再点报表布局下面的重复所有项目标签,即可轻松填写空白单元格了,最后再将填充好的透视表粘贴成数值表就可以了。


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