空闲的时候会到QQ群里学习,偶尔会帮忙解答网友的Excel的问题,遇到过各种各样的情况,有些网友的问题会得到迅速解答,而有的问题则被搁置。其实问题无论大小,也不看难易程度,因为在你看来是非常困难的问题,对于那些高手而言,可能就是举手之劳。问题是否能够得到有效的解答,关键在于你自己对问题的理解:问题有没有分析清楚,你能提供的数据源是什么?你要得到怎样的结果?

遇到一个问题,首先根据紧急程度、知识储备程度来做个判断:

第一象限:问题紧急但自己可以解决

  • 知识储备足够解决问题的,自己动手丰衣足食;
  • 但从效率出发,借力他人迅速处理;

第二象限:自己可以解决的不着急的问题

  • 建议自己来做;
  • 如果你还想假他人之手来解决问题,只能说明你太懒;

第三象限:问题不急但也不会

  • 可以自己尝试来做,边学边做,因为有足够时间;
  • 找别人来做,通过别人的工作结果来模仿学习;

第四象限:自己不会但还很急

  • 建议直接找会的人来做,不耽误事;
  • 硬着头皮自己抗,又着急又上火,还不解决问题,自己找累;

通过分析你就能明确下来,是自己来做,还是找别人做。即便确定下来找别人来做,也不是就万事大吉了,可以撒手不管了,因为问题始终是你自己的,你所借助的是别人的Excel方面的专业能力,而对于你这个问题本身的业务逻辑,别人还是不熟悉。因此,无论自己做,还是找别人做,你都需要再对问题本身做一次仔细的分析:

  1. 问题描述:是一个公式问题?还是一个图表问题?还是透视表?数据模型?还是一整套的解决方案?
  2. 业务逻辑叙述:其中各个指标之间的逻辑关系,是如何运算出来的。
  3. 模拟数据、模拟结果:如果数据不涉及敏感数据,就用真实数据,然后模拟一个结果,这样做的好处是,得到的最终结果,直接就可以使用。敏感数据就要自己模拟一份数据,模拟结果。

做好这些准备,就可以开始解决问题了,在QQ群里,还有些礼仪问题,很多大神都不喜欢那种每个群里同时发同一个问题的网友,你有多少个Excel的技术群,这些大神们只会比你多,不会比你少,所以稍有点耐心,实在没有人解答,你再换一个群试试。

最后是关于知识付费,说的有点高大上,对于使用Excel知识来帮你解决问题的人,根据问题的难易程度,可以适当付费,这个并没有统一的标准,有的时候对方会根据你的问题,给出报价,有的会免费帮忙。

要解决问题,不要急着打开Excel,先做问题分析,理清业务逻辑,准备好数据源,清楚知道自己想要什么样的结果,然后再想办法,怎么去实现这个结果。