Excel在我们工作中已普遍被使用,尤其在财务会计工作中使用的更为广泛,但是大家对Excel超级表的使用不是很多,我在工作中经常使用这个超级表,不仅给工作提供了便利,我也发现了Excel超级表的许多妙用,下面是其中的之一。

下图为建立好的Excel超级表,包括表标题(字段)、数据、汇总行等。

Excel超级表

我们可以把这个超级表当为原始数据,如果不想把原始数据的所有字段全部展示,或被修改、删除等误操作,我们可以利用超级表的数组数据功能显示想要的数据。

我们现在要显示“姓名”、“合计”两个字段,在“B14”、”C14“中输入这两个字段,其实这个不是必须的,只是标注两个字段的名称,我们也可以在其他工作表中输入,我这样做是为了演示方便,再在姓名下方的单元格中输入“=表1[姓名]”,我们可以看到上方超级表的列字段为蓝色标注,回车确认。

显示想要的字段

确认后如下图,B15:B22区域以数组形式显示,并列出超级表中姓名列的所有记录,但必须保证给数组以足够的空间显示数据,否者公式显示#SPILL!,合计也按此输入公式,在区域B14:C22中支持复制、筛选等。

公式输入后

最后的效果如下图,在数组数据中只能对B15、C15做修改或删除,B16:C22区域为数组扩展,不可修改或删除。

最后的效果

这样原始数据无论有多少列,我们在其他工作表中只显示我们想要的列,即做到了信息清晰,也保护了原始数据。