律回岁晚冰霜少,春到人间草木知。便觉眼前生意满,东风吹水绿参差。
--[宋]张轼 《立春偶成》
Ctrl+,如果经常使用快捷键的小伙伴应该不陌生吧,这两个键在电脑键盘的如下位置:
今天就给大家分享下,这两个结合起来的快捷键有哪些强大的用法呢。
技巧一、快速比对两列数字差异
我们在实际工作中经常需要进行数据比对,如果我们一个个的使用眼睛去看,相信会非常费劲。
这时我们就可以选中数据区域,然后按Ctrl+,实现快速找出两列数据差异。
技巧二、隔列隐藏
比如我们想把如下的数据每隔两列,把加总列隐藏起来,这样如何做呢?
我们可以在D1单元格输入数字1,然后把B1:D1的内容拖动到J列,再按Ctrl+,最后按Ctrl+0快速隐藏,操作如下图所示:
技巧三、快速找出不同数字
我们想把下面一组数据中的异常数字找出来,要怎么做呢?
很简单,选中所有数据,按Ctrl+,即可快速找出不同,然后再使用颜色标记即可。
Ps:注意使用此方法的前提是第一列的内容必须是相同的。
技巧四、批量插入空行
我们想在每个部门下面增加一个空白行,部门少我们可以一个个的插入,如果部门比较多,插入就比较麻烦了。
这时我们可以把B2:B20的内容复制到A3:A21,然后选择这两列,按Ctrl+,然后插入整行即可。
技巧五、合并同类项
比如我们想把技巧四上面的部门,按相同的部门合并,如果看过之前的文章,我们可以使用数据透视表或者分类汇总,都可以实现,那我们想使用Ctrl+这个快捷键,那要如何去做呢?
1、首先我们把B2:B20列的数据内容,分别复制到E3:E21和F2:F20,注意E列和F列是错位复制的
2、重复技巧四的操作,选择E3:F21,按Ctrl+,此时我们选择【活动单元格下移】
3、选择F列,按Ctrl+G定位,选择【常量】,然后删除内容,接着点击菜单栏-【开始】-【对齐方式】-【合并后居中】,然后再把合并后的单元格复制到G列
4、最后选中G列合并后的单元格,使用格式刷,刷向B列内容,即实现的B列的相同内容合并了,再把多余内容删除即可。
好了,以上就是给大家分享的关于Ctrl+的5种使用技巧,不知道你学会了吗?
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