公司做HR工作的小伙伴都知道一个工作那就是续签员工合同，单位人数少可以脑子里记忆一下就行，但是如果公司员工太多，就需要做个Excel表格统计出各个员工的合同日期，那么Excel中如何设置合同到期提醒功能？今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法，快来和我一起学习一下吧！

工具/原料

  • 电脑（任意型号都可以）
  • Excel（本案例使用版本为Excel 2016）

例题题目

  • 如下图所示，是一份员工合同到期日期统计表，现在需要在表里做一列合同到期 提醒：

方法与步骤

步骤1、打开Excel表格：


步骤2、在E2单元格内输入公式：=D2-TODAY()，操作如下图所示：


步骤3、回车确定后，返回E2单元格，所得结果如下图所示：


步骤4、将鼠标光标放置在E2单元格上，E2单元格右下角会出现一个黑色的十字光标，向下拖动黑色的十字光标即可填充公式，操作如下图所示：


步骤5、这时发现所得结果并非是天数啊，只需选中E2：E9单元格区域，然后再按【CTRL+1】调出【设置单元格格式】对话框，选择【常规】即可，操作如下图所示：



步骤6、为了让剩余天数更加直观，我们可以选中E2：E9单元格区域，然后点击【条件格式】，之后选择【数据条】，操作如下图所示：


步骤7、确定返回后得到最终效果图如下：


总结

  • 步骤1、打开Excel表格
  • 步骤2、在E2单元格内输入公式：=D2-TODAY()
  • 步骤3、回车确定后，返回E2单元格
  • 步骤4、将鼠标光标放置在E2单元格上，E2单元格右下角会出现一个黑色的十字光标，向下拖动黑色的十字光标即可填充公式
  • 步骤5、这时发现所得结果并非是天数啊，只需选中E2：E9单元格区域，然后再按【CTRL+1】调出【设置单元格格式】对话框，选择【常规】即可
  • 步骤6、为了让剩余天数更加直观，我们可以选中E2：E9单元格区域，然后点击【条件格式】，之后选择【数据条】


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