本媒体号主要给大家讲解办公软件的使用,将会从最基础开始讲起,希望喵粉们多多点赞、收藏、转发哟~
首先小喵会给大家讲解office2013办公软件的使用,第一个是Excel的使用。好了下面进入正题。
第十五节课,这节课小喵继续讲粘贴。这节课主要讲得是复制外部的信息粘贴到Excel。
1、 从记事本复制粘贴
有时候我们拿到的数据是存储在记事本里的。我们需要从记事本复制粘贴到Excel表里。如果单纯的文本还好,但是如果它是由格式的,比如下表,该怎么来做呢?我们也可以直接复制粘贴进来,但这不是我们想要的结果,我们想要它分成三列。
我们可以点开下三角,点击"使用文本导入向导"。
点开以后,选中"分隔符",接着下一步;
第二步选"其他",输入短横杠"-",预览框可以看到,数据已经自动分列。
最后一步,默认是"常规"格式,点击完成即可。
2、从word复制粘贴
有时候数据在word里,我们需要复制粘贴到Excel,来看看怎么操作。假如有下面的表格。
我们直接复制粘贴试试。复制以后,在Excel单元格右击,可以看到粘贴选项有两个:保留源格式和匹配目标格式,这两个我们上节课说过,这两个也可以实现我们需要的效果,但这节课不说这两个方式。
右击的时候可以看到还有一个:选择性粘贴,我们点开这个。
点开以后可以看到有好几个选项,我们主要讲前两个"Microsoft Word文档对象"和"图片(增强型图元文件)"。
先来看看第一个"Microsoft Word文档对象"。粘贴进来以后,看到这个表格好像图片一样,可以移动,然后文本编辑框是一个引用链接。这个有什么特别之处?能否修改数据呢?
比如我们要修改1号的销量,双击对应格子试试。
双击以后可以看到,是可以编辑的,但不是在Excel表里编辑。大家看看菜单栏,是word的菜单栏,也就是说双击以后进入编辑,是在word里面编辑,不是在Excel里编辑。
这就是"Microsoft Word文档对象"。我们接着看"图片(增强型图元文件)"。
这个粘贴进来的就是图片了,不管怎样双击也是没法进入到编辑界面的。
在这里延伸一下,在Excel表里里面复制粘贴,也可以粘贴为图片,来看具体操作。
选中表格以后,在开始菜单栏,粘贴工具栏里,点开复制下三角,可以看到复制为图片。
点击以后弹出对话框,有两个选项,而右边的对应为两个选项的粘贴效果。
好了,本次课程到此结束,大家学会了吗?如果喜欢请添加关注哟~喵喵喵
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