在一个公司里，员工的入职和离职都是很正常的一件事，但如果员工的入职和离职很频繁的话就不正常了。统计公司员工的入职和离职数据方便分析人员流动情况，给老板提供决策依据，这就需要用到人员流动分析图表了。
数据表和辅助数据表
上图中左边的“入职离职统计表”是2018年各部门员工入职离职的数据的统计表，我们需要根据这份数据表做一份直观（好看）的可以上PPT展示的图表。
在制作辅助数据区域的时候，记得用公式跟数据表建立连接方便数据随时更新。
辅助数据表
那么如果只有左边的数据表示是做不出好看的图表的，所以就需要右边的辅助数据表来帮忙了。小伙伴们可以看到，右边的辅助数据表其实跟左边的数据表几乎是一样的，只是多了一个部门列，而且部门列的数据都是“6”。至于为什么这样，我们后面再说。
有了辅助数据表，还需要选择对的图表类型做出好看的图表，所以我选了：条形图--堆积条形图。
插入条形图
插入条形图
Step 01：选中辅助数据区域点击“插入”选项卡下的“柱形图”按钮，在选择列表中选择“堆积条形图”（有的Excel版本可能直接有条形图按钮）。
条形图
在上图中，“入职”、“部门”、“离职”三组数据是从左向右进行堆积。为了突出入职与离职两组数据的对比，我们可以将“辅助数据区域”中的入职的数据改为负数。
下图中的图表看起来是不是对比性就强了很多，而且我们之前在辅助数据表中插入的“部门”数据就起到了分隔的效果，我们还可以将部门信息显示在这组数据的图形位置。
把入职数据改为负数
Step 02：取消现有的网格线和坐标轴。选中图标后，点击图表右上角的“图表元素（绿十字）”按钮，在弹出的选择菜单中去掉“网格线”和“坐标轴”前的“√”。
取消网格线和坐标轴
Step 03：为数据系列添加数据标签。选中图标后，点击图表右上角的“图表元素（绿十字）”按钮，在弹出的选择菜单中勾选“数据标签”。
Setp 04：设置“部门”数据系列的标签格式。
- 选择“部门”数据标签，单击鼠标右键。
- 在弹出的菜单里选择“设置”数据标签格式。
- 在右边出现的“设置数据标签格式”对话框里，取消“值”前面的“√”，勾选“类别名称”。
设置标签格式
设置完成后，部门列的显示的就是对应的部门名称了。
Step 05：设置数据系列格式。
选中“部门”的“数据系列”，同鼠标右击调出“设置数据系列格式”对话框，如图所示，把数据系列的填充色进行调整。
设置数据系列格式
不知道大家发现没有，图中的数据还有一个问题，那就是“入职数据标签”里的数字都是负数，我们如果就这样就把数据上交肯定是不行的，所以我们还需要对这门的数值进行调整。
自定义数字格式
选中“入职数据标签”→ 调出“设置数据标签格式”→ 选择“标签选项”→ 将“数字”选项下的类别设置为“自定义”→ 在“格式代码”里输入“0;0;0;”，点击添加→然后在“类型”里选择刚刚输入的格式。
设置入职数据标签格式
不知道大家发现没有上图中还有一个问题，那就是图表中的部门顺序与数据表中的部门顺序是相反的。其实，这个问题在“堆积条形图”中经常发生，这个问题虽然不严重，但确实不符合我们的阅读习惯，所以这个问题也需要解决。
调整坐标轴的排序
修改坐标轴排序
要调整坐标轴的排序，先要把坐标轴显示出来（显示的方法和隐藏的方法一样）。
选中纵坐标轴，调出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项”下有一个“逆序类别”选项，勾选它即可把坐标轴的顺序调整过来。
最后再将“坐标轴”隐藏起来即可。
小知识：
所有的“设置格式对话框”都可以选中项目后，单击鼠标右键调出菜单后选择“设置***格式”。
最后再对这个图表做一些美化就可以送给老总看了。
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下期预告：资金流动因素分析
