在办公过程中，使用Excel的时候，最常用的一个功能就是合并单元格，它可以非常方便的制作出臆想中的效果。
但是，在使用合并单元格这个功能的时候，经常会碰到很多坑，尤其是新接触Excel的人，很多人使用合并单元格的时候，总是碰壁，没有提高工作效率，反而延长了工作时间。
今天，小迷和大家一起学习，如何有效的合理的利用合并单元格功能。比如下图，如何找出李四属于哪个部门（当然实际中表格更加复杂）：
第一种办法：辅助列+函数法
使用辅助列，其实可以使问题简单化，具体步骤如下：
1、在原始数据的旁边，增加一个辅助列，辅助列是什么？如下图的样子，比如在D2单元格输入公式：
=LOOKUP("座",$B$2:B2)
并且将它填充到D8单元格，还是下图所示：
但是上面的这个公式是啥意思呢？在$B$2:B2这个单元格区域里查找等于或者小于“座”这个字的文本内容，然后返回规定区域的最后一个文本值。
在$B$2:B2这个区域里，只有“财务部”一个值，大部分“财务部”这个值比“座”字小，所以呢，返回“财务部”。
将D2单元格的公式，复制到D3单元格，LOOKUP里的区域就会变成：
=LOOKUP("座",$B$2:B3)
在该区域里查找最后一个文本值，因为B3单元格是空白的，所以返回B2单元格的内容，即“财务部”，后面的情况以此类推。
温馨提示：
为啥公式里用“座”来判断呢？
lookup查找汉字呢，是按照汉语拼音的顺序来查找的，座（zuo)是拼音中最靠后的。
为啥“座”比“财务部”要大？
用IF函数判断，就比如“座“”和“财务部”，公式： =IF("座">"财务部","座","财务部")。
2、在F2单元格里输入下面的公式，如下图所示：
=VLOOKUP(E2,A2:D8,4,FALSE)
这个公式是啥意思呢？用VLOOKUP这个函数在A2:D8区域里查找李四，并且返回第四列对应的值，也就是这个辅助列的所属部门。
第二种方法：函数法
对函数在行的朋友，都是喜欢一步到位的方法，一个公式即可搞定问题：
=LOOKUP("座",INDIRECT("B2:B"&MATCH(E2,A:A,0)))
这个公式是啥意思呢？
1、使用MATCH这个函数，查找E2单元格的姓名，在A列中的位置，结果返回3，然后"B2:B"&3，就会变成“B2:B3”。
2、再由INDIRECT函数返回“B2:B3”这个区域的引用。
因为"B2:B3"是个文本，并不是单元格引用，所以要使用INDIRECT这个函数，将文本型的单元格引用"B2:B3"，变成真正的单元格引用B2:B3。
这个过程有啥特别的？其实就是把双引号去掉的过程。
3、在B2:B3区域里使用LOOKUP这个函数来查找最后一个文本值，因为B3单元格为空白单元格，然后返回B2单元格的“财务部”。
显然第一种办法更适合大部分人，第二种办法过于复杂了，所以对于新手建议使用第一种方法，等函数运用熟练之后，再使用第二种办法就得心应手了。
