旋风图在EXCEL表格里是非常常见的表格,看上去就像一股旋风,适用于两个品类数据的对比,制作方法相对比较简单,下面我们分享两种方法来制作这炫酷的旋风图吧!

方法一、使用插入图表的方式。

打开EXCEL表格,准备图表所需要的数据信息。一共分为三列,两列数据一列名称。

选中整个表格,点击菜单栏上“插入-图表-条形图-簇状条形图”。

点击确定后,表格里生成一张两个颜色的条形图。选中黄色的条形,点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”。

右侧弹出窗口,勾选次坐标轴。

点击下方的坐标轴,右侧切换到“设置坐标轴格式”窗口,勾选“逆序刻度值”。

上方设置坐标轴的边界值,最小值设置为最大值的负数,最大值就是表格里这一列数据里的最大的值,通常会默认显示(也可以设置比最大值再稍微大点的数据)。

同样的方式,设置上方坐标轴的边界值,最大值和最小值。设置完成后,我们的图表在同一条线上反方向显示出两列数据的条形图了。

目前纵坐标轴显示在图表的中间,我们可以将其移动到左边或是右边。

点击纵坐标轴,也就是中间的月份,右侧切换到“设置坐标轴格式”窗口,点击底部的标签,选择“高”,月份数据移动到了左侧。

选择条形图,右侧切换到“设置数据系列格式”窗口,点击“间隙宽度”调整百分比,可调整条形图的粗细,同样的方式调整左右条形图的粗细,并保持一致。

选中条形,点击鼠标右键,选择“添加数据标签”,添加好数据标签后,选中数据标签,右侧切换到“设置数据标签格式”窗口,设置标签的位置,根据实际的需要选择。

最后美化下格式就可以了,取消网格线、添加背景、修改文字或条形的颜色等等。这样我们的旋风图就完成了。

选中表格里的数据列,点击菜单栏上“数据-排序-升序或降序”。右侧的图表也会随着表格数据排序而自动调整条形图顺序,从而显示为递减条形,让图表看起来更加好看更加直观。

方法二、巧用条件格式

准备好表格数据后,选中B列也就是采购量,点击菜单栏上“开始-条件格式-数据条”选择一个喜欢的颜色。

同样方法,对C列销售量设置相同颜色的数据条。

现在两列数据根据各自单元格内数据值的大小生成了颜色数据条。但两列单元格的数据条都是从左到右,需要将B列调整为从右到左,选中B列,点击菜单栏上“开始-条件格式-管理规则”。

点击编辑规则。

弹出窗口,点击右下角“条形图方向”,下拉选择“从右到左”。

现在B列和C列的数据条形成了背靠背的形式,但现在的数据条的参考依据是每一列里的最大值,故最大值单元格是填充满了单元格,如果觉得不好看,想留些空。

依次选中B、C两列,按前面的步骤,打开“编辑格式规则”窗口,修改最大值为数字,输入比每一列里最大值要大点的数字。

点击确定后,现在每一个单元格都没有填充满颜色条。

接下来就是美化工作了,设置表格无框线,工作表无网格线。调整单元格的行高列宽,可以调整颜色条的大小。

选中单元格,可以为单元格填充上一个颜色设置为颜色条的背景色。

同样地,可以将名称列也就是月份这一列移动到两列数据的中间。

同样可以对表格内数据进行升序或降序排列,让旋风图看起来更炫些!

怎么样,这两种方法,你更喜欢谁多些呢?