说到EXCEL,大部分人都不陌生,而且很多人都和它有过亲密接触;大部分人会感觉自己水平不错。
其实,我身边的一部分所谓的高手,也只是知道有这样一个软件,会一些基本的操作罢了;谈不上熟练,不用说知道一些高级操作(高级功能),更不用说想过掌握一些新的高级功能。
很多人基本都是在简单地重复小米加步枪的操作。有一项调查显示,95%的使用者只使用了EXCEL不到5%的功能,就使用的水平看,99%使用者的水平估计连业余初段水平都不到(如果将EXCEL水平分为业余和专业九段)。当然了,就这5%的功能已经让大家欣喜若狂,已经让大家效率有了很大的提高,很多人已经很满足了。后续我将站在一个小白的角度,分阶段的介绍excel的一些高级武器,分享excel进阶提高的一些技巧。本篇我仅仅是告诉小白们EXCEL学起来并不难,难就难在好的操作习惯的养成。
(有点像上课时强调学习纪律:坐好,不要交头接耳、不要东张西望、手放在课桌上。[微笑])
我觉得excel小白们在日常使用该软件的过程中要养成如下好的习惯:
1、设置好文件自动保存路径和保存时长;
2、左手养成时刻准备按CTRL+S的状态;
3、注意中文、英文及数字的全角和半角输入;
4、尽量避免用纯数字给工作簿、工作表等命名;
5、在制表过程中,尽量减少合并单元格的使用;
6、中文、英文和数字尽量不要混合输入。
我想到的好习惯就是这些,欢迎大家在下面留言补充。