会计工作中,会遇到很多数据,有些数据不是单纯的数字,可能是一连串数字跟中文字一起的,可是我们需要单独的数字来进行下一步统计或者分析,该怎么办呢?总不至于一个一个改吧,几个数据还行, 几百上千个呢?这工作量就大了,下面分享两个小方法:

第一种方法,直接用Excel的函数,MID函数,这种情况适合于数字个数一样,我这里药品编码都是8位数,我一般喜欢直接在单元格输入"=MID(A4,1,8)",回车就可以了。这里表示我要选取A4单元格中,从第1位到第8位数字。

第一个单元格公式设置好了之后,直接点下单元格下面的“+”,一键搞定。

第二种方法,就要用到Word文档的小工具了,如果碰到数字个数不一样的,就可以用这个方法,将Excel中的药品名复制到Word文档中,然后用“替换”工具,在“开始”菜单里找。


在查找内容输入:[!0-9],英文状态输入哦!![0-9]代表数字0到9,[!0-9]代表非数字0到9,也就是这里的感叹号!就是非的意思。

选择高级搜索,勾选“使用通配符”,全部替换。

替换之后就变成下面这样的了,复制粘贴到Excel表中的药品编码中就可以了。

今天的实用小技巧就给大家分享到这里了!