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工作中总是效率低,数据总是不准确,抑或是工作总是抓不住重点,请花时间研究Excel吧! 什么ERP,oracle,用好了Excel最实用。

“工欲善其事,必先利其器”


采购报表-SUM函数


1.设置求和公式

传统做法是设置一个SUM公式,然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格,然后点一下∑(或按住“ALT”和“=”)


2.设置总计公式

在设置总计公式时,不需要用小计1+小2+小3...了,只需要设置公式:

=SUM(B2:B14)/2


3.多表求和

例:合计从1日到31日的所有B2单元格之和。

=SUM(1日:31日!B2)


4.多条件求和

虽然不是SUM函数的强项,但可以给一个小攻是

{=SUM((a1:a100=“A产品”)b1:b100)}


5.合并单元格求和

合计单元格的求和是一个难点,如果用一般的方法公式很复杂,如果用SUM函数的倒减法,就会变简单

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

在输入公式时不能拖动复制,需要选取D2:D13,先在D3输入公式,然后把光标放在公式结尾处,按ctrl+回车键批量输入


6.任意多表求和

如果N个不相邻的表的同一个单元格求和,不能直接用SUM,需要用SUM(SUM(结构,这里等同与SUM(N,提取三维引用的单元格求和)

=SUM(SUM(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))

=SUM(N(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))

采购报表-Countif函数


如果评工作中最常用的函数是哪个,Vlookup函数是采购公认的NO.1函数,但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用,是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数


1.精确统计


1)返回A列包含值12的单元格数量

=COUNTIF (A:A,12)


2)返回A列部门为“采购部”的数量

=COUNTIF(A:A,“采购部”)

字符在公式中需要加双引号


3)返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量

=COUNTIF(A:A,TRUE)


4)返回A1:A10空单元格的数量

=COUNTIF(A1:A10,“=”)


5)返回A列非空单元格的个数(相当于counta函数)

=COUNTIF(A1:A10,“<>”)


6)返回A1:A10区域,真空+假空的数量

=COUNTIF(A1:A10,“”)


7)返回A1:A10区域所有单元格的数量(非空+空值)

=COUNTIF(data,“<>“””)


8)返回A1:A10假空单元格数量

=COUNTIF(A2:A32,“”)-COUNTIF(A2:A32,“=”)

真空+假空-真空=假空


9)统计A列身份证号410105198504182965出现的数量

=COUNTIF(A:A,“410105498504182965*”)

默认情况下,countif函数对数字只识别前15位,而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。


2.模糊计数


1)返回A列单元格包含“采购部”的数量(如:A公司采购部)

=COUNTIF(A:A,“*采购部*”)


2)返回包含以单词“AB”(部分大小写)开头内容的单元格数量

=COUNTIF(A:A,“AB*”)

通配符*是表示任意多个字符,放在字符后面表示,该字符后可以有任意多个字符


3)返回A列单元格中5个字符的数量

=COUNTIF(A:A,“?????”)

通配符?表示占用一个字符位置,五个?表示五位字符长度


4)返回包含文本内容的单元格数量

=COUNTIF(A:A,“*”)


3.区间统计


1)返回包含负值的单元格数量

=COUNTIF(A:A,“<0”)


2)返回不等于0的单元格数量

=COUNTIF(A:A,“<>0”)


3)返回大于5的单元格数量

=COUNTIF(A:A,“>5”)


4)返回大于单元格A1中内容的单元格数量

=COUNTIF(DATA,“>”&A1)

在引用单元格值时,一定要用&链接,千万不要表示为:“>A1”


5)返回>10并且<=15的数量

=SUM(COUNTIF(A1:A10,“>”&{10,15})*{1,-1})

{}表示常量数组,数组的值可以在公式内分别进行运算,每次运算返回一个值。*{1,-1}的目的是上前面的计算结果一个为正,一个为负,用sum求和时达到相减的目的。


6)返回>=10并且<=15的数量

=SUM(COUNTIF(A1:A10,{“>=10”,“>15”})*{1,-1})


7)返回包含值为3或-3的单元格数量

=SUM(COUNTIF(A1:A10,{10,-3}))


4.引用函数结果统计

1)返回包含当前日期的单元格数量

=COUNTIF(A:A,TODAY())


2)返回大于平均值的单元格数量

=COUNTIF(A:A,“>”&AVERAGE(A:A))

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