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这几章来说一下函数和公式。处理大量数据时,总会遇到这样那样的问题,手动输入太麻烦,浪费大量时间,使用函数及公式可以很好地解决这个问题,那什么是公式,什么是函数呢?

公式简单来说就是以“=”开头,等号右边是可以计算出结果的一串表达式,这个表达式可以是常量、加减乘除等运算、函数、单元格引用、或者这些表达式的组合。

Excel中的函数实际上是一个预先定义好的具有特定功能的计算公式,需要时直接调用。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,这个结果叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。概括起来函数就是具有可以实现特定功能的公式。

比如:我们要求出A1、A2、A3...A100内数据的和,正常公式实现的话要输入“=A1+A2+...+A100”,这样以来估计没人会乐意去一个一个用手敲,浪费时间不说还枯燥乏味,而用EXCEL内置特定的求和函数“SUM()”,只需要在单元格输入“=SUM(A1:A100)”即可求出和,简单有效快速。由此可知为实现特定功能函数简化了某些公式的复杂度。

但是不管是公式还是函数都是为了求出期望结果(即返回值)而书写的,例如使用SUM函数,求出区域内单元格内容的和才是我们的目的,因此在使用公式与函数前先搞清楚自己期望得到什么样的结果,这样可以更高效的找出适用的函数与公式。

注意:

1、函数名称唯一,虽然有功能相近的函数,但是一个名称对应一个功能,输入时请注意书写正确性。Excel中提供了包括:财务函数、逻辑函数、文本函数、日期和时间函数,查找引用函数、数学和三角函数、工程函数、信息函数、统计函数、数据库函数以及用户自定义函数等各中丰富的函数库。使用时可以手动输入也可以在“公式”菜单中选择。

2、各函数基本上都需要参数,参数有可选和必选之分,输入函数时必选参数不要漏写或写错了,不然无法出结果甚至是直接报错。

3、函数的某些参数是可以用简单的运算表达式来呈现的;公式也是可以由多个函数组成组合函数的。


后面几章我会对一些工作常用的公式从以下几个方面做简要分析,欢迎反馈~

1、文本字符编辑函数

2、文本查找

3、逻辑函数

4、互学统计函数

5、日期时间相关函数

敬请期待下期☟☟☟


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