你是否曾经遇到过复制一段已经按空格分开的文字资料,但粘贴到Excel后,却不会按照空格分开,而是全部挤在同一个单元格内,然后只好剪下贴上的方法一个一个满满地将内容分离。

示意图

今天想来跟大家分享一个小技巧,可以快速地将你想要分割的文字快速分开。虽然这个不会影响工作,但会了之后提高工作效率,难道不快乐吗?更多技巧:

方法一:分割符号

首先先选中要分割文字的单元格,在【数据】菜单中找到【数据工具】电子【分列】。

这时会出现【文本分列向导】,这这时选中分割符号,接着按下一步


接着你可以照着你分割的符号进行文字上的分割,今天咱使用空格进行示范,所以选择【空格】,接着再按【下一步】,再按下【完成】


这时你就可以看到你想分割的文字放在不同的表格中。


接下来介绍另一个文字分割的方法,假设今天粘贴的文字刚好没有用空格或是符号分开,那利用下面的方法就可以轻松解决。

方法二:固定宽度

首先选中要分割文字的单元格,在【数据】菜单中找到【数据工具】点击【分列】。(跟方法一类似)


这时候出现文本分列向导,在这个时候选择【固定宽度】,接着点击【下一步】。


接着再想要分割的文字中间按一下,就会出现分栏线,将想要分割的文字都用分栏线分割后,点击【下一步】,然后点击【完成】


这时你就可以看到你想分割的文字放在不同的表格中了。


学会了这个小技巧,日后遇到类似的数据处理时,就可以省去许多繁琐的步骤,并减少许多时间的浪费。

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