在日常工作生活中，我们需要处理各种Excel表格。偶尔因为自己的粗心导致表格的信息填写错误，进而产生不好的结果，甚至引发一系列坏的连锁反应。那么我们应该怎么体系化地检查自己的Excel表格内容呢？笔者根据自己的经验总结出来了“四步检查法”。

第一步：检查表格抬头的信息。Excel表格的抬头会有填表人、联系电话、填表日期、填表原因……我们确认表头的基本信息是没有问题、表头的日期是更新的。

第二步：纵向检查表格的列。Excel表格列的小项容易格式错误、信息乱码、小数点不一致、字体不一致等等情况。我们需要根据自己的阅读习惯从左到右（或者从右到左）逐个阅读一遍，及时调整错误信息。

第三步：横向检查表格的行。我们经过对列的检查，就能避免很多问题。为了确保万无一失，我们还要对行进行检查，核对表格的格式、字体、数字、行高等信息进行核对。我通过列和行信息的核对，确保表格内容的正确。

第四步：核对表格的落款信息。由于不同的部门对落款的要求不一样。对于落款信息，我们要特别小心谨慎。不同印章要求不同的款格式，不同的文件要求不同的领导签字。落款时间和落款人（单位）信息一定要认真核对。

Excel表格经过我们以上四个步骤的核对，会大概率的降低出错的风险，确保文件传送的信息正确。

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