平时我们做Excel图表,一般是通过图表按钮或者菜单来插入图表,然后就对生成的图表对象,通过调整各种选项、参数,进行相应的格式化设置。但这样做的时候,我们会发现很多商业图表的专业效果,仅用图表选项设置并无法做到lj。因此,制作专业要求的第二步.就是要突破Excel的作图元素。
跳出图表的框框
要实现一些“不可能”的图表效果,我们要转换一下思路,跳出图表对象这个框框。我们不必只是用··图表”来做图表,而是要运用“图表+所有Excel元素”来做图表。诸如单元格、文本框、自选图形等非图表元素,只要方便我们完成任务,都可以拿来运用,而完全不必受图表功能的束缚。
一旦我们突破这个框框的限制,思路就会豁然开朗一一啊,原来还可以这样做,很简单嘛, 我也会!
商业图表的做法分析
下面我们通过一些具体的例子来说明这种做法。我在案例图蕃蕃的周围加上了模拟的 Excel行列号和网格线, 以反映出在 Excel 中可能的做法。
图1-18是商周二代图袤的典型风格。 请注意黑底白字的标题非常突出, 自然吸引阅读者的B 光。 如果仅用标题元素是无法设置出这种样式的。
其实它并没有使广袤广袤的标题元素, 而是将标题放在单元格82中, 并设置为黑底白字的 格式。葛1J标题在83、84中, 真正的图表放在85中,数据来源放在86中, 83:87填充浅蓝色。图表是无框透明的, 或使用与单元格底色相同的填充颜色。整个82:87区域融合成为一个完整的图表。回国
此函中绘图区的交替填色效果做法请参见第3.章章的内容。
图1-19是商周新风格的图表, 非常简洁。 主标题在82, 副标题在83, 图表在84, 图表中放置了2个文本框, 数据来源在85082:85填充白色, 黑色边框线, 成为一个整体的图表。 虽然仅用图表元素也可以做出例图中的效果, 但是如果借用单元格来做, 操作将更加方快快捷快捷。
图1-20是来自〈华尔街日报〉的图表案例,与上面的做法完全相同。主副标题分别在82、83,图表在84,图例放在绘图区的上面,脚注在85、B6。B2:B7区域填充浅灰色,整体成为一个图表。ID
图1-21是来自英国〈经济学人〉的图表案例,这个杂志的图表一贯维持这种风格,几乎从不变化。左上角标志性的小红块,可以是B2单元格的填充色,也可以一个一个一个矩形框,右边的序号方块则是-个文本框。主副标题分别在C2、C3,图表在C4,数据来源在C5oB2:C5,区域加上边框线,整体成为一个图表。
图1-22中,请中中中中的边框线很特别,变成了3条横线,显然
并非图袤的边框线元素,它其实是第4行和第6行的单元格边框线而已。左上角的个性化横条是B2:E2的填充色,主副标题分别在C3和C4,真正的图表在C5:H5,注释在C6、C7中。82:17整体成为一个图表。.这个图表中还有一个技巧,它把坐标轴的分类标签放盖在条形图中间的空白位置,节省了域域域域的空间,请参见第3.2节的内容。
图1-23中的图例显得很特别,曲线图例图例图例图例为什么是个方块呢?其实它并没有使用图例元素,而是一个放置在图表上面的而已而已而已而已而已, 两个方块是特殊符号,被设置为与曲线相同的颜色。圃’
为什么要利用文本框来做图例呢?还是为了灵活性。这个图例中的文字特别长, 用图例元素将会自动换行而不受控制, 而周文本框则完全可控。另一方面也显得很有个性, 商业周刊的很多图表, 经常也线图的图例是方块, 条形囚的图例却是因点, 出其不意, 给人-些新意。
图中最上丽的细黑条, 是单元格82的填充色, 也是图表编辑们经常用来形成风格的地方。
图1-24中的处理方法,让读者可以比较半年时的情况。很显然,软件不可能提供这种图例, 它是用自选图形绘制的个性图例,组合后放到图表上面。
图1-25中, 图表下面的表格类似于E图表图表图表图表图表图表的数据表, 但其格式远比数据表要丰富。 可以想像表格在单元格C4:H7放置放置放置放置放置放置放置在82:12中, 它们只是被 “ 放” 歪lj-起而巴。一般来说, 不建议使用Excel图表的数据表选项, 它的格式化限制太大, 用单元格表格则更灵活。
事实上 , 如果你看了第 2.2 节的照相机拍照技术, 这个图表可能更简单 : 下面的表格是沓沓沓沓沓沓沓沓来的拍照对案案案案案案案案的下方。
图1,却是一个表格和图表结合的例子, 似图{以表, 令人耳目一新。先做好表格 , 然后用D列的数据制{乍一个极度简化、 完全透明的条形图,放置在0列的位置,调整大小与表格对齐, 覆盖住下面的数字。
在Excel 2007以可能可能可能可能可能可能可能可能也可以制作这种单元格内的图表,但它仍然没有这种方法灵活自由。 譬如要放一个两军对比的条形图在这里,数据条就无法做到。
图1-27的例子将图表对象完全融入到表格中, 说明了图表可以做到多么小的程度。 这种超级迷你的图表, 让表格显得更加可视化、 专业化, 效果上丝毫不比使用大图表差。 不过, 制作这样小的图表,是需要一些耐心的。
限于篇幅,就举这么多例子。我们可以看到,这种作图方法基本只使用图表图表图表图表图表图表图表图表图表的核心部分,其他部分多使用单元格、文本框、自选图形等其他非图表元素来制作。其优点是:
•操作起来比图表元素更方便,如选择、移动、对齐、换行等,
•格式化灵活度更大,而图表元素往往限制很大.
•可以完成很多图表元素无法做到的效果。
当然,这些做法并不是唯一的。只要能达到想要的效果,怎么简单、怎么顺手就可以怎么傲,这取决于各人的习惯和偏好。譬如标题,你可以使用图表标题元素本身,也可以使用单元格, 还可以使用文本框。
或许有人会认为,这样的做法不是很规范,缺少技术含量。但这没什么大不了的,只要能方便我们快速完成任务,一切皆可使用。对武林高手而言,随手折下的树枝也可成为致命的武器,他们从来不会受到剑谱的束缚。
看了这些图表案例的做法分析,你是不是会怀疑,这些图表也许就是用Excel制作的?我觉得完全可能,只是制图者做到了我们看不出来的程度。你去看国内领先的〈财经〉杂志,可以判断它的很多图表就是用Excel制作的,因为上面还留下了很多Excel的蛛丝马迹。
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